Hecho en Panamá, para facturar en Panamá
El CRM de facturación para quien tiene varios negocios y cobra por WhatsApp
NousCRM cotiza, factura y te dice quién te debe y desde cuándo, en todas tus empresas y con una sola cuenta. Cada marca sale con su logo, su RUC y su propia numeración. Y tu cliente abre su factura desde el chat, sin cuenta y sin contraseña.
Sin tarjeta. Desde $19 al mes: ver precios.
- ITBMS del 7% de fábrica
- RUC con dígito verificador
- Hora de Panamá
- Balboa a la par
Pantalla real del producto. Los nombres y los montos son de una empresa de ejemplo.
Por dónde se va el dinero
No se pierde por facturar mal. Se pierde entre una cosa y la otra
Tres huecos que casi no se ven, porque ninguno da un error. Los tres cuestan dinero todos los meses.
La mensualidad que nadie facturó
El mantenimiento de un cliente que se pasó un mes, y nadie se dio cuenta hasta que el cliente preguntó por qué le cobran dos.
El enlace que el cliente no pudo abrir
Le mandas la factura y le pide iniciar sesión, o es un PDF de 8 MB que no descarga. Ya te pusiste pesado y todavía no ha visto el monto.
"¿Cuánto me deben hoy?"
La respuesta está repartida entre tres hojas de Excel y el chat. Buscarla toma diez minutos, así que se busca una vez al mes en el mejor de los casos.
«Facturar no es el problema. El problema es acordarse de todo lo demás.»
Cómo funciona
El lunes por la mañana, de principio a fin
Cinco pasos. El tercero y el cuarto son los que no tienes hoy.
- 1
Cotiza desde tu catálogo
Eliges el cliente, metes las partidas con su cantidad y su unidad (m², hora, mes, global) y el ITBMS se calcula solo. Sale un PDF con tu logo, tus colores y tus datos fiscales.
- 2
La mandas por WhatsApp
Un botón. El mensaje ya viene escrito con el número, el monto y un enlace que tu cliente abre sin registrarse en nada.
- 3
Cuando la aprueban, se vuelve factura
Sin volver a escribir nada. Hereda las líneas que el cliente aprobó, toma el siguiente número de la serie de esa empresa y queda ligada a su cotización.
- 4
Registras el abono que te cayó
Con su fecha, su método y su comprobante. Si fue parcial, el saldo baja y la factura queda parcial. No existe un botón para marcarla pagada, y por eso el total de arriba es verdad.
- 5
Y lo que se pasó de la fecha, salta a la vista
Las facturas vencen solas según el plazo de esa empresa. La pantalla Cobrar junta lo vencido de todas tus empresas y cada factura dice desde cuándo lo está. Para recordárselo al cliente, el mensaje de WhatsApp ya lleva el saldo y el enlace: lo mandas tú.
El enlace es lo que cambia la conversación. Tu cliente pulsa y ve su factura, sin cuenta y sin contraseña. Vive 90 días y lo puedes desactivar si se fue al número equivocado.
Una cuenta, todas tus empresas
Tres negocios, tres identidades, un solo inicio de sesión
En Panamá es lo normal: el mismo dueño tiene la constructora, la tienda y el alquiler. Son empresas distintas ante la DGI, y cada una necesita facturar con su cara y su propio correlativo.
- Nombre legal, RUC con dígito verificador, dirección y moneda por empresa.
- Colores, tipografías, logo y pie de documento por empresa.
- Su propia serie de numeración, sin huecos y sin repetidos.
- Los datos de cada una aislados por la propia base de datos, no por el código.
Metales del Istmo
Su propia serie y sus datos fiscales
Mudanzas Express
Su propia serie y sus datos fiscales
Remodelaciones Pro
Su propia serie y sus datos fiscales
Se cambia de empresa desde el encabezado, sin cerrar sesión.
Qué incluye
Todo el ciclo, de la cotización al cobro
Todo lo de esta lista funciona hoy. Nada es una promesa para más adelante.
Cotizaciones
Líneas con cantidad, unidad, precio e impuesto, y varios precios para una misma partida cuando el cliente tiene que elegir. Se convierten en factura con un clic.
Ver cómo funcionaFacturas
Numeración por empresa tomada bajo bloqueo, así que dos personas facturando a la vez no pueden repetir un número ni dejar un hueco. Anulación con motivo y bitácora de todo.
Ver cómo funcionaCobros y abonos
Abonos parciales con fecha, método y comprobante. El estado de cobro se deriva del saldo, así que no existe una factura pagada con saldo abierto.
Ver cómo funcionaMensualidades
La factura de cada mes se emite sola el día que toca, y nunca dos veces el mismo mes. Los periodos que se quedaron sin facturar, a la vista.
Ver cómo funcionaCobrar
Lo vencido de todas tus empresas en una lista, con los días de atraso, el saldo y el recordatorio de WhatsApp listo para que lo mandes tú.
Ver cómo funcionaInformes
Facturado contra cobrado mes a mes en la misma escala, eficacia de cobro, ingreso recurrente al mes y quién te factura más.
Ver cómo funcionaDocumentos en PDF
Con el logo, los colores, las tipografías y el pie de la empresa que emite. Se descargan, se mandan por WhatsApp o por correo.
Clientes y catálogo
Directorio con RUC, teléfono, correo y notas, y una lista de precios por empresa. Buscador global y exportación a CSV para el contador.
Accesos por rol
Dueño, administrador y solo lectura, por empresa. Se invita por enlace y cada persona pone su propia contraseña: la tuya no se comparte.
Ver cómo funcionaLa factura, por dentro
El saldo, el abono parcial, el aviso de mora con los días exactos y los tres botones para entregarla. Todo en una pantalla.
Lo facturado y lo que entró
Dos barras por mes en la misma escala. La diferencia entre ellas es tu dinero en la calle.
Por qué aquí funciona distinto
No es un producto extranjero traducido
Las cuatro cosas de abajo no son ajustes de configuración: están decididas en el código, y es la diferencia entre un sistema que sirve aquí y uno que casi sirve.
ITBMS del 7%, por línea
Viene puesto al crear la empresa. Un mismo documento puede mezclar partidas con impuesto y sin impuesto, que es como se cotiza de verdad.
RUC con su dígito verificador
Se guarda y se imprime aparte, como va en el documento. En los sistemas de fuera rara vez hay dónde ponerlo.
La hora es la de Panamá
Y no es un detalle: un sistema que calcula en UTC marca vencida a las siete de la noche una factura que vence hoy.
WhatsApp es el canal, no un extra
El mensaje sale redactado con el monto y un enlace que se abre sin cuenta. Es como se cobra aquí, y está en el centro del producto.
Y lo hacemos nosotros, en Panamá. Lo que pide un cliente el martes puede estar el jueves, sin abrir un ticket en otra zona horaria.
Para quién es
Para el negocio que cotiza, factura y cobra servicios
Cada industria tiene su página: cómo cotiza, un ejemplo con sus partidas y lo que NousCRM no hace por ella.
- Abogados
- Bienes raíces
- Restaurantes
- Turismo y hoteles
- Clínicas y salud
- Constructoras
- Educación
- Retail y moda
- Gimnasios
- Talleres
- Belleza y spas
- Logística y transporte
- Contadores
- Agencias de viajes
- Importadoras y distribuidoras
- Dentistas
- Seguros
- Concesionarios
- Clínicas estéticas
- Veterinarias
- Ferreterías
- Eventos y catering
- Consultoras
- Arquitectos e interioristas
- Aduanas y Zona Libre
- Servicios marítimos
- Cooperativas
- Aire acondicionado
- Seguridad y vigilancia
- Imprentas
Asistente de IA
Le preguntas al CRM, en vez de buscar en el CRM
Las 33 operaciones del sistema están expuestas como herramientas de inteligencia artificial, con los mismos permisos y los mismos límites que tiene una persona en la pantalla.
No es un chat encima que resume lo que ya se ve: un asistente conectado cotiza, factura, registra un abono y contesta cuánto te deben, escribiendo de verdad en el CRM. Y si no quieres nada de esto, no se enciende.
Cómo funciona el asistente de IA- «¿Cuánto me debe el Hotel Casco Antiguo?»
- «Cotiza 40 metros de baranda para la Clínica Vista Mar.»
- «Registra un abono de 2,500 a la MI-1047, por transferencia.»
- «¿Qué mensualidades me faltan por facturar este mes?»
- «Emite la factura de septiembre del Supermercado La Bendición.»
El agente no puede hacer nada que tu rol no pueda: si tu acceso es de solo lectura, tampoco escribe.
Tus datos
Dónde vive tu facturación, y quién puede verla
Es un CRM de dinero. Estas seis cosas están para que no tengas que creernos de palabra.
Aislamiento en la base
Cada empresa está separada por row level security de PostgreSQL, forzada sobre 15 tablas. El usuario con el que corre la aplicación no puede saltársela, así que la separación no depende de que el código recuerde filtrar.
Contraseñas
scrypt con sal por usuario. Nunca se guardan ni se muestran, y quien invita a un compañero no conoce su contraseña: la pone esa persona. Freno automático por intentos fallidos.
Enlaces revocables
El enlace que recibe tu cliente da acceso a UN documento y a ninguno más, vive 90 días y se corta cuando quieras. No abre sesión ni deja entrar al CRM.
Bitácora por documento
Quién lo emitió, lo editó, lo convirtió, lo anuló o le registró un abono, y cuándo. También lo que emitió el sistema por su cuenta.
Respaldos que se comprueban
Diarios, verificados restaurándolos en una base aparte y copiados a un segundo servidor en otro país. Incluyen la base y los logos de tus empresas.
Salida libre
Exportación a CSV de clientes, facturas, cotizaciones y abonos, y el PDF de cada documento. Tus datos salen de aquí el día que tú digas.
Precios
Desde $19 al mes, con todo incluido
Lo que cambia entre planes es cuántas empresas y usuarios llevas, no qué puedes hacer. Cotizaciones y facturas ilimitadas en todos. Precios sin ITBMS.
Esencial
$19al mes
1 empresa
2 usuarios, y tu contador gratis con acceso de solo lectura
Negocios
$39al mes
Hasta 3 empresas, cada una con su marca y su numeración
5 usuarios, y tu contador gratis con acceso de solo lectura
Grupo
$69al mes
Hasta 6 empresas
Usuarios ilimitados
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Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de decidir
Incluida la primera, que es la que más cuesta y por eso va de primera.
¿NousCRM emite factura electrónica autorizada por la DGI?
No. NousCRM produce documentos en PDF con todos los datos fiscales de tu empresa, y sirven como cotización, como factura comercial y como comprobante de cobro. Pero no es un proveedor autorizado de facturación electrónica y no genera CUFE, así que su PDF no le da a tu cliente crédito fiscal del ITBMS: para eso está la factura de tu impresora fiscal o tu factura electrónica. NousCRM lleva el negocio (cotizaciones, cobros, mora, mensualidades) y la emisión fiscal sigue por donde la haces hoy.
¿Puedo facturar varias empresas distintas con una sola cuenta?
Sí, y es la razón por la que existe. Cada empresa lleva su propio nombre legal, su RUC con dígito verificador, sus colores, su logo, su pie de documento y su propia serie de numeración. Se cambia de empresa desde el encabezado sin cerrar sesión, y los datos de cada una están aislados en la base de datos.
¿Mi cliente necesita una cuenta para ver su factura?
No. Cada documento tiene un enlace propio que abre el PDF sin cuenta y sin contraseña. El enlace vive 90 días y se puede desactivar en cualquier momento si se mandó al número equivocado.
¿Cómo funciona el cobro de la mora?
Las facturas vencen solas según el plazo de pago de cada empresa: nadie las marca a mano. La pantalla Cobrar junta lo vencido de todas tus empresas, dice desde cuándo lo está cada factura y cuánto queda por cobrar, y el botón de WhatsApp arma el mensaje con el saldo pendiente y el enlace del documento. Lo mandas tú: NousCRM no le escribe a tus clientes por su cuenta.
¿Cuánto cuesta NousCRM?
$19, $39 o $69 al mes según cuántas empresas y usuarios necesitas, con cotizaciones y facturas ilimitadas en todos los planes. Pagando el año te llevas dos meses gratis. Marca propia cuesta $490 de implementación y $1,190 al año. Los precios no incluyen ITBMS. El detalle está en precios.
¿Puedo sacar mis datos si me voy?
Sí, cuando quieras y sin pedir permiso: hay exportación a CSV de clientes, facturas, cotizaciones y abonos, y cada documento se descarga en PDF.
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Pruébalo 14 días con tres empresas de ejemplo
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