El CRM de facturación hecho en Panamá
Cotiza, factura y cobra todos tus negocios desde un solo lugar
NousCRM junta las cotizaciones, las facturas, los abonos y lo que te deben de todas tus empresas en una sola cuenta. Cada marca sale con su logo, su RUC y su numeración, y tu cliente abre su factura desde WhatsApp, sin cuenta y sin contraseña.
- Sin tarjeta para probar
- Cancelas cuando quieras
- Tu contador entra gratis
- ITBMS, RUC y DV de Panamá
Pantallas reales del producto. Los negocios y los montos son de una cuenta de ejemplo.
- en el plan Negocios, cada una con su marca y su numeración
- 3 empresas
- con lo vencido de todas tus empresas, lo más viejo primero
- 1 lista
- dura el enlace que tu cliente abre sin cuenta ni contraseña
- 90 días
- herramientas de IA para preguntarle a tu CRM desde Claude
- 38
Por dónde se va el dinero
El dinero de un negocio no se pierde vendiendo: se pierde en lo que nadie siguió
Seis escenas que casi no se ven, porque ninguna da un error. Juntas son la razón por la que se vende bien y se cobra tarde.
Cada cotización sale de un Word distinto
Y el cliente tarda en entender qué incluye, cuánto es con ITBMS y hasta cuándo vale el precio.
Un cliente abona la mitad
Y el saldo queda en tu memoria, en una libreta o perdido en un chat de hace dos meses.
Dos o tres negocios, cada uno por su lado
Nadie puede decirte en una frase cuánto te deben entre todos ni quién está más atrasado.
Cobrar incomoda
Hay que buscar la factura, sacar el saldo y escribir el mensaje. Así el recordatorio se queda para mañana.
La mensualidad que nadie facturó
Un mes que no se factura es un mes que no se cobra, y casi nunca se recupera.
El PDF que el cliente no pudo abrir
Le pide iniciar sesión, o pesa tanto que no descarga. Ya le escribiste dos veces y todavía no ha visto el monto.
«Facturar no es el problema. El problema es acordarse de todo lo demás.»
Qué es NousCRM
Un sistema para vender y cobrar, con tu contador llevando la contabilidad
NousCRM se encarga de lo que pasa entre el primer precio y el último pago: la cotización, la factura, los abonos, las mensualidades y el seguimiento de lo vencido. No reemplaza a tu contador: le entrega todo ordenado.
Cotiza
Con tu marca y opciones de precio.
Factura
Con ITBMS por línea, abonos y saldo.
Cobra
Lo vencido de todas tus marcas.
Entiende
Facturado contra cobrado, mes a mes.
Lo que NousCRM no es
Te lo decimos antes de que preguntes: es la mejor forma de saber si te sirve.
- No es un sistema contable. No lleva libros, catálogo de cuentas ni estados financieros. Eso lo hace tu contador, con lo que exportas en un clic.
- No emite factura electrónica de la DGI ni genera CUFE: sus documentos son comerciales. Si estás obligado a la factura electrónica, esa sigue por tu proveedor autorizado.
- No lleva inventario ni es punto de venta. Está hecho para negocios que cotizan y facturan servicios, proyectos y trabajos.
- No le escribe solo a tus clientes. Te deja el mensaje y el enlace listos, y lo mandas tú desde tu WhatsApp. Tu cliente siempre habla contigo.
Por eso funciona tan bien con un contador: NousCRM ordena la venta y el cobro, y tu contador lleva la contabilidad con esa información, sin perseguirte papeles. Entra gratis a ver todo, con acceso de solo lectura.
Así se ve por dentro
Cada función, con su pantalla real
Una cuenta de ejemplo con tres negocios (Metales del Istmo, Climas del Pacífico y Estudio Marea) y seis meses de movimiento. Las pantallas son las del producto; los nombres y los montos, inventados.
Lo que te deben, en todas tus empresas, en una sola lista
Abres Cobrar y ves lo vencido de todos tus negocios, de lo más viejo a lo más nuevo, con el saldo y los días de mora de cada factura. El cobro de hoy empieza por arriba.
- Todo junto o por empresa, con el total de cada una.
- «Recordar por WhatsApp» abre tu WhatsApp con el mensaje, el saldo y el enlace de la factura. Lo mandas tú, desde tu número.
- Queda anotado cuándo recordaste, para no insistir de más ni olvidar a nadie.
- Cuando te pagan, registras el abono desde la misma fila.
Cotizaciones que el cliente entiende y acepta
La cotización sale en PDF con la marca de tu negocio, lista para firmar, y la mandas por WhatsApp con un enlace que tu cliente abre sin crear cuenta.
- Varias opciones de precio en una misma partida: acero galvanizado o con pintura, página esencial o completa. El cliente compara y elige sin pedirte otra cotización.
- Vigencia, notas, condiciones y líneas de firma en cada propuesta.
- Enviada, aceptada o rechazada: siempre sabes en qué va.
- Aceptada, se vuelve factura con un clic, con las líneas tal como el cliente las aprobó.
Facturas con abonos y saldo, sin libretas
Cada pago se registra con su fecha, su forma de pago y su comprobante. La factura sabe sola si está pendiente, abonada, pagada o vencida: el estado sale del saldo y de la fecha, así que nunca hay una «pagada» con saldo abierto.
- El PDF muestra lo abonado, el saldo y la caja «Cómo pagar» con tus datos.
- Transferencia, Yappy, efectivo, cheque o tarjeta.
- El enlace de tu cliente abre esa factura y ninguna otra, y lo desactivas cuando quieras.
Mensualidades que no se olvidan
Contratos de mantenimiento, igualas, gestión de redes: lo que cobras cada mes vive en una plantilla, y la factura de cada mes se emite sola el día que toca.
- El mismo mes nunca se factura dos veces: lo impide la base de datos.
- Cada factura nombra su periodo: «Mantenimiento preventivo agosto 2026».
- Si una se queda sin emitir, aparece en «Toca facturar» y la emites con un clic.
- Mandarla al cliente sigue siendo decisión tuya.
Números que dicen la verdad del negocio
Lo facturado contra lo cobrado, mes a mes y en la misma escala; cuánto generan tus mensualidades; tu eficacia de cobro, y quién te factura más. Sin armar una hoja de cálculo.
- La distancia entre las dos barras de cada mes es tu dinero en la calle.
- Por empresa, este año, los últimos doce meses o el año anterior.
$1,348.20
al mes en mensualidades activas, en el ejemplo
81 %
de eficacia de cobro: lo cobrado sobre lo facturado
Una cuenta, todas tus empresas
Tres negocios, tres identidades, un solo inicio de sesión
En Panamá es lo normal: el mismo dueño tiene la constructora, la tienda y el alquiler. Son empresas distintas ante la DGI, y cada una necesita facturar con su cara y su propio correlativo.
- Nombre legal, RUC con dígito verificador, dirección y moneda por empresa.
- Colores, tipografías, logo y pie de documento por empresa.
- Su propia serie de numeración, sin huecos y sin repetidos.
- Los datos de cada una aislados por la propia base de datos, no por el código.
Tres empresas del mismo dueño, desde la misma cuenta. Cada una con su diseño, su RUC y su serie.
Cómo funciona
El lunes por la mañana, de principio a fin
Cinco pasos. El tercero y el cuarto son los que no tienes hoy.
- 1
Cotiza desde tu catálogo
Eliges el cliente, metes las partidas con su cantidad y su unidad (m², hora, mes, global) y el ITBMS se calcula solo. Sale un PDF con tu logo, tus colores y tus datos fiscales.
- 2
La mandas por WhatsApp
Un botón. El mensaje ya viene escrito con el número, el monto y un enlace que tu cliente abre sin registrarse en nada.
- 3
Cuando la aprueban, se vuelve factura
Sin volver a escribir nada. Hereda las líneas que el cliente aprobó, toma el siguiente número de la serie de esa empresa y queda ligada a su cotización.
- 4
Registras el abono que te cayó
Con su fecha, su método y su comprobante. Si fue parcial, el saldo baja y la factura queda parcial. No existe un botón para marcarla pagada, y por eso el total de arriba es verdad.
- 5
Y lo que se pasó de la fecha, salta a la vista
Las facturas vencen solas según el plazo de esa empresa. Cobrar junta lo vencido de todas tus empresas y cada factura dice desde cuándo lo está. Para recordárselo al cliente, el mensaje de WhatsApp ya lleva el saldo y el enlace: lo mandas tú.
El enlace es lo que cambia la conversación. Tu cliente pulsa y ve su factura, sin cuenta y sin contraseña. Vive 90 días y lo puedes desactivar si se fue al número equivocado.
Tu contador
Tu contador, adentro y gratis
Todos los planes incluyen a tu contador con acceso de solo lectura, sin costo. Ve lo mismo que tú cuando lo necesita, sin pedirte archivos por WhatsApp a fin de mes.
- Exporta a CSV tus clientes, facturas, cotizaciones y abonos.
- Descarga el PDF de cada documento.
- Consulta la bitácora de cada documento: quién lo emitió, editó, anuló o le registró un abono, y cuándo.
- Solo lectura quiere decir eso: no puede crear ni cambiar nada.
- CSV clientes
- CSV facturas
- CSV cotizaciones
- CSV abonos
Qué incluye
Todo el ciclo, de la cotización al cobro
Todo lo de esta lista funciona hoy. Nada es una promesa para más adelante.
Cotizaciones
Líneas con cantidad, unidad, precio e impuesto, y varios precios para una misma partida cuando el cliente tiene que elegir. Se convierten en factura con un clic.
Ver cómo funcionaFacturas
Numeración por empresa tomada bajo bloqueo, así que dos personas facturando a la vez no pueden repetir un número ni dejar un hueco. Anulación con motivo y bitácora de todo.
Ver cómo funcionaCobros y abonos
Abonos parciales con fecha, método y comprobante. El estado de cobro se deriva del saldo, así que no existe una factura pagada con saldo abierto.
Ver cómo funcionaMensualidades
La factura de cada mes se emite sola el día que toca, y nunca dos veces el mismo mes. Los periodos que se quedaron sin facturar, a la vista.
Ver cómo funcionaCobrar
Lo vencido de todas tus empresas en una lista, con los días de atraso, el saldo y el recordatorio de WhatsApp listo para que lo mandes tú.
Ver cómo funcionaInformes
Facturado contra cobrado mes a mes en la misma escala, eficacia de cobro, ingreso recurrente al mes y quién te factura más.
Ver cómo funcionaDocumentos en PDF
Con el logo, los colores, las tipografías y el pie de la empresa que emite. Se descargan, se mandan por WhatsApp o por correo.
Clientes y catálogo
Directorio con RUC, teléfono, correo y notas, y una lista de precios por empresa. Buscador global y exportación a CSV para el contador.
Accesos por rol
Dueño, administrador y solo lectura, por empresa. Se invita por enlace y cada persona pone su propia contraseña: la tuya no se comparte.
Ver cómo funcionaPor qué aquí funciona distinto
No es un producto extranjero traducido
Las cuatro cosas de abajo no son ajustes de configuración: están decididas en el código, y es la diferencia entre un sistema que sirve aquí y uno que casi sirve.
ITBMS del 7%, por línea
Viene puesto al crear la empresa. Un mismo documento puede mezclar partidas con impuesto y sin impuesto, que es como se cotiza de verdad.
RUC con su dígito verificador
Se guarda y se imprime aparte, como va en el documento. En los sistemas de fuera rara vez hay dónde ponerlo.
La hora es la de Panamá
Y no es un detalle: un sistema que calcula en UTC marca vencida a las siete de la noche una factura que vence hoy.
WhatsApp es el canal, no un extra
El mensaje sale redactado con el monto y un enlace que se abre sin cuenta. Es como se cobra aquí, y está en el centro del producto.
Y lo hacemos nosotros, en Panamá. Lo que pide un cliente el martes puede estar el jueves, sin abrir un ticket en otra zona horaria.
Para quién es
Para el negocio que cotiza, factura y cobra servicios
Cada industria tiene su página: cómo cotiza, un ejemplo con sus partidas y lo que NousCRM no hace por ella.
- Abogados
- Bienes raíces
- Restaurantes
- Turismo y hoteles
- Clínicas y salud
- Constructoras
- Educación
- Retail y moda
- Gimnasios
- Talleres
- Belleza y spas
- Logística y transporte
- Contadores
- Agencias de viajes
- Importadoras y distribuidoras
- Dentistas
- Seguros
- Concesionarios
- Clínicas estéticas
- Veterinarias
- Ferreterías
- Eventos y catering
- Consultoras
- Arquitectos e interioristas
- Aduanas y Zona Libre
- Servicios marítimos
- Cooperativas
- Aire acondicionado
- Seguridad y vigilancia
- Imprentas
Asistente de IA · complemento de $15 al mes
Le preguntas a tu CRM desde Claude, con tus palabras
Con el complemento de asistente de IA conectas Claude a NousCRM y le preguntas como le preguntarías a tu asistente: 41 herramientas del CRM quedan a su alcance, con los mismos permisos y límites que tienes en la pantalla.
«¿Cuánto me deben entre todas las marcas?»
«¿Qué mensualidades me faltan por facturar este mes?»
«¿Qué abonos tiene la factura MI-1037?»
- Lo conectas tú en un par de minutos desde claude.ai, sin claves que copiar.
- Eliges qué puede hacer: «Solo consultar» viene marcado; «Consultar y operar» le deja crear y cambiar documentos, con tus permisos.
- Si tu acceso es de solo lectura, el asistente tampoco escribe.
- Lo desconectas cuando quieras desde Configuración, y cambiar tu contraseña lo corta al instante.
Lo que el asistente lee lo procesa su proveedor, bajo sus propias condiciones. Es un complemento aparte: si no lo quieres, no se enciende.
Cómo funciona el asistente de IA
Lo que ves al conectar Claude. Nada se conecta sin tu aprobación.
Tus datos
Dónde vive tu facturación, y quién puede verla
Es un CRM de dinero. Estas seis cosas están para que no tengas que creernos de palabra.
Aislamiento en la base
Cada empresa está separada por row level security de PostgreSQL, forzada sobre 16 tablas. El usuario con el que corre la aplicación no puede saltársela, así que la separación no depende de que el código recuerde filtrar.
Contraseñas
scrypt con sal por usuario. Nunca se guardan ni se muestran, y quien invita a un compañero no conoce su contraseña: la pone esa persona. Freno automático por intentos fallidos.
Enlaces revocables
El enlace que recibe tu cliente da acceso a UN documento y a ninguno más, vive 90 días y se corta cuando quieras. No abre sesión ni deja entrar al CRM.
Bitácora por documento
Quién lo emitió, lo editó, lo convirtió, lo anuló o le registró un abono, y cuándo. También lo que emitió el sistema por su cuenta.
Respaldos que se comprueban
Diarios, verificados restaurándolos en una base aparte y copiados a un segundo servidor en otro país. Incluyen la base y los logos de tus empresas.
Salida libre
Exportación a CSV de clientes, facturas, cotizaciones y abonos, y el PDF de cada documento. Tus datos salen de aquí el día que tú digas.
Lo que todavía no tenemos, dicho de frente: certificaciones como ISO 27001 o SOC 2, y la verificación en dos pasos. Preferimos que lo sepas por nosotros.
Comparativa
NousCRM frente a las otras opciones, con fuentes
Cada dato de los otros sistemas sale de su sitio oficial, con la fecha en que lo consultamos. Donde otro hace algo mejor, lo decimos.
NousCRM
- Qué es
- Cotizar, facturar y cobrar uno o varios negocios.
- Precio de entrada
- $20 al mes sin ITBMS.
- Tres empresas
- Una suscripción: plan Negocios, $59 al mes.
- Contabilidad
- No. La lleva tu contador con lo que exportas.
- Factura electrónica DGI
- No. Sus documentos son comerciales.
- Prueba
- 14 días sin tarjeta.
Excel y WhatsApp
- Qué es
- Una hoja de cálculo y tu chat.
- Precio de entrada
- Gratis, con Google Sheets o Excel para la web.
- Tres empresas
- Un archivo por empresa, a mano.
- Contabilidad
- No.
- Factura electrónica DGI
- No.
- Prueba
- No aplica.
Alegra
- Qué es
- Facturación electrónica, contabilidad y punto de venta, en productos aparte.
- Precio de entrada
- Facturación desde $8.55 y Contabilidad desde $48.15 al mes, con ITBMS.
- Tres empresas
- Cada empresa se administra por separado, con su plan.
- Contabilidad
- Sí, en Alegra Contabilidad.
- Factura electrónica DGI
- Sí, incluida en todos sus planes.
- Prueba
- 15 días.
QuickBooks Online
- Qué es
- Contabilidad en la nube.
- Precio de entrada
- Desde $21 al mes.
- Tres empresas
- Cada empresa necesita su propia suscripción.
- Contabilidad
- Sí, con conexiones bancarias.
- Factura electrónica DGI
- No en sus planes; un proveedor autorizado ofrece conectarla.
- Prueba
- 30 días.
Zoho Books
- Qué es
- Contabilidad en la nube, edición global.
- Precio de entrada
- Gratis hasta $50,000 de ingresos al año; luego desde $9 al mes por organización.
- Tres empresas
- Cada organización se suscribe aparte.
- Contabilidad
- Sí, con conciliación bancaria.
- Factura electrónica DGI
- No: Zoho no tiene edición para Panamá.
- Prueba
- Plan gratis con límites.
Interfuerza
- Qué es
- Sistema por usuario: ventas, inventario, CRM y contabilidad.
- Precio de entrada
- Desde $9.95 al mes por usuario; con contabilidad, desde $29.95.
- Tres empresas
- Multiempresa como servicio extra, sin precio publicado.
- Contabilidad
- Sí, desde el plan Pro.
- Factura electrónica DGI
- Integración fiscal como servicio extra.
- Prueba
- 15 días.
Te conviene Alegra o QuickBooks si…
necesitas la contabilidad completa y la factura electrónica dentro del mismo sistema.
Te conviene Interfuerza o un punto de venta si…
vendes productos, con inventario y bodegas, y cobras en mostrador.
Te conviene NousCRM si…
llevas uno o varios negocios de servicios, lo que te importa es cotizar bien y cobrar a tiempo, y tu contador lleva la contabilidad.
Precios en dólares: los de NousCRM sin ITBMS y los de Alegra con ITBMS. Alegra, QuickBooks y Zoho, consultados el 23 de septiembre de 2026; Interfuerza, el 29 de septiembre de 2026 en su página de planes. Las fuentes de cada dato están en las comparativas.
Precios
Desde $20 al mes, con todo incluido
Lo que cambia entre planes es cuántas empresas y usuarios llevas, no qué puedes hacer. Cotizaciones y facturas ilimitadas en todos. Precios sin ITBMS.
Esencial
Para quien factura con un solo negocio.
$20al mes
o $200 al año: dos meses gratis
- 1 empresa
- 2 usuarios + tu contador
- Todo lo que incluyen todos los planes
- Recomendado para varios negocios
Negocios
Para el dueño que lleva varios negocios a la vez.
$59al mes
o $590 al año: dos meses gratis · $19.67 por empresa al mes
- Hasta 3 empresas, cada una con su marca y su numeración
- 5 usuarios + tu contador
- Cobrar: lo vencido de las tres empresas en una sola lista
Grupo
Para grupos con equipo administrativo.
$119al mes
o $1,190 al año: dos meses gratis · $19.83 por empresa al mes
- Hasta 6 empresas
- Usuarios ilimitados, con roles por empresa
- Para quien reparte la facturación entre varias personas
$1.97 al día por tus tres negocios.
El plan Negocios cuesta $59 al mes, o $590 si pagas el año. En la cuenta de ejemplo de estas pantallas, una sola factura vencida vale $2,573.35: cobrarla a tiempo paga el año entero y sobra.
Incluido en todos los planes
- Cotizaciones y facturas ilimitadas
- PDF con el logo, los colores y la numeración de cada empresa
- Un enlace para que tu cliente abra su documento sin cuenta ni contraseña
- Abonos parciales, con el saldo siempre al día
- Cobrar: lo vencido de todas tus empresas en una lista, con el mensaje de WhatsApp listo
- Mensualidades: la facturación recurrente y los meses que faltan por facturar
- Informes de lo facturado contra lo cobrado
- Exportación a CSV de clientes, facturas, cotizaciones y abonos
- Roles de dueño, administrador y solo lectura
- Respaldos diarios de tu información
Extras, solo si los necesitas
- Empresa adicionalCuando necesitas una empresa más de las que trae tu plan, sin cambiar de plan.$19 al mes
- Asistente de IAConecta al CRM un asistente de IA compatible con MCP, como Claude, para cotizar, facturar o preguntar cuánto te deben, con los mismos permisos que tu usuario. Lo activamos nosotros y la conexión la haces tú desde claude.ai, sin claves que copiar.$15 al mes
- Puesta en marchaConfiguramos tus empresas, importamos tus clientes y tu lista de precios desde Excel, y te enseñamos a usarlo en una llamada. Es opcional.$149, una vez
¿Lo quieres con el nombre de tu empresa, en crm.tuempresa.com? Eso es Marca propia. Ver todos los precios
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de decidir
Incluida la primera, que es la que más cuesta y por eso va de primera.
¿NousCRM emite factura electrónica autorizada por la DGI?
No. NousCRM produce documentos en PDF con todos los datos fiscales de tu empresa, y sirven como cotización, como factura comercial y como comprobante de cobro. Pero no es un proveedor autorizado de facturación electrónica y no genera CUFE, así que su PDF no le da a tu cliente crédito fiscal del ITBMS: para eso está la factura de tu impresora fiscal o tu factura electrónica. NousCRM lleva el negocio (cotizaciones, cobros, mora, mensualidades) y la emisión fiscal sigue por donde la haces hoy.
¿Puedo facturar varias empresas distintas con una sola cuenta?
Sí, y es la razón por la que existe. Cada empresa lleva su propio nombre legal, su RUC con dígito verificador, sus colores, su logo, su pie de documento y su propia serie de numeración. Se cambia de empresa desde el encabezado sin cerrar sesión, y los datos de cada una están aislados en la base de datos.
¿Mi cliente necesita una cuenta para ver su factura?
No. Cada documento tiene un enlace propio que abre el PDF sin cuenta y sin contraseña. El enlace vive 90 días y se puede desactivar en cualquier momento si se mandó al número equivocado.
¿Cómo funciona el cobro de la mora?
Las facturas vencen solas según el plazo de pago de cada empresa: nadie las marca a mano. La pantalla Cobrar junta lo vencido de todas tus empresas, dice desde cuándo lo está cada factura y cuánto queda por cobrar, y el botón de WhatsApp arma el mensaje con el saldo pendiente y el enlace del documento. Lo mandas tú: NousCRM no le escribe a tus clientes por su cuenta.
¿Cuánto cuesta NousCRM?
$20, $59 o $119 al mes según cuántas empresas y usuarios necesitas, con cotizaciones y facturas ilimitadas en todos los planes. Pagando el año te llevas dos meses gratis. Marca propia cuesta $490 de implementación y $2,190 al año. Los precios no incluyen ITBMS. El detalle está en precios.
¿Puedo sacar mis datos si me voy?
Sí, cuando quieras y sin pedir permiso: hay exportación a CSV de clientes, facturas, cotizaciones y abonos, y cada documento se descarga en PDF.
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Guías para cotizar, facturar y cobrar mejor
GuíaQué le entregas a tu contador cada mes: la lista para el cierreLista del cierre de mes: qué le entregas a tu contador, en qué formato y qué parte descarga por su cuenta desde NousCRM.
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Pruébalo 14 días con tres empresas de ejemplo
Te mandamos el acceso por WhatsApp y entras a un CRM que ya tiene clientes, cotizaciones, facturas y abonos para que lo veas funcionar. Sin tarjeta, y si no te sirve, te llevas tus datos en CSV. Si prefieres que te lo mostremos con un trabajo tuyo, escríbenos.
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