Industria
Empresas de vigilancia: el contrato mensual por puesto y la cotización de cámaras
NousCRM le sirve a una empresa de seguridad para facturar cada mes los contratos por puesto y turno, que se emiten solos el día pactado, cotizar la instalación de cámaras con su anticipo y ver qué clientes van atrasados. No lleva la planilla de los agentes ni el control de turnos.
Actualizado el
Cómo se vende un puesto de vigilancia
Lo que se vende es un puesto: un lugar que tiene que estar cubierto a ciertas horas. Uno de 24 horas en la garita de una propiedad horizontal (PH), uno nocturno de 12 horas en una bodega, otro de día en la recepción de unas oficinas. El precio mensual depende de las horas, de si el agente va armado y de la supervisión, porque cubrir 24 horas todos los días exige varios agentes que rotan y relevos para vacaciones e incapacidades.
El contrato se factura por mes, normalmente a 30 días, a administraciones de PH, comercios e industrias. Un PH paga cuando cobra sus cuotas de mantenimiento, y un mes atrasado se vuelve dos sin que nadie lo note.
La otra línea del negocio son las cámaras. Se cotizan por cámara, grabador, disco y metros de cableado, con anticipo para comprar el equipo y saldo al entregar, y a veces se les suma un monitoreo mensual.
Ejemplo: la propuesta mensual para un PH
Una cotización inventada de servicio mensual. Si el PH la acepta, esos mismos puestos se cargan como líneas de una mensualidad, que emite la factura de cada mes.
Cotización
Custodia Panamá Norte, S.A.
CPN-0348
Para: PH Torres de Altamira
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Puesto de 24 horas en la garita principal, agente sin arma, todos los días | 1 | mes | $3,900.00 | $3,900.00 |
| Puesto nocturno de 12 horas, de 6 p.m. a 6 a.m., agente armado en estacionamientos | 1 | mes | $2,300.00 | $2,300.00 |
| Supervisión motorizada con dos visitas por turno | 1 | mes | $380.00 | $380.00 |
Condiciones: Contrato por 12 meses, con facturación el día 1 de cada mes y pago a 30 días. Incluye agentes uniformados con radio y relevos por vacaciones e incapacidades. Las horas adicionales para eventos se cotizan aparte. Con más de 60 días de atraso, el servicio puede suspenderse con 15 días de aviso. Precios válidos por 30 días.
- Subtotal
- $6,580.00
- ITBMS (7%)
- $460.60
- Total
- $7,040.60
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
En qué ayuda NousCRM a una empresa de seguridad
El contrato de cada cliente, cada mes
Los puestos van como líneas de una mensualidad, con su propio plazo de pago. La factura se emite sola el día pactado y no puede salir dos veces el mismo mes.
Cámaras con opciones
La partida de las cámaras puede ofrecer hasta tres calidades, como 2, 4 u 8 megapíxeles, y la cotización le muestra al cliente el total con cada una.
El PH que se atrasa
Cada factura vence en su fecha y entra en Cobrar con los días de atraso. Ves qué administraciones llevan dos meses sin pagar antes de que sean tres.
Lo que ya tienes contratado
Los informes suman lo que facturan tus contratos activos cada mes: el ingreso fijo con el que pagas la planilla antes de vender un solo puesto nuevo.
Preguntas de empresas de vigilancia
¿Qué pasa con la factura del mes si el contrato cambia a mitad de año?
Editas la mensualidad y las facturas siguientes salen con los puestos y los precios nuevos. Las que ya se emitieron no cambian.
¿Puedo facturar horas extra de un evento aparte del contrato?
Sí. Emites una factura por esas horas, con la cantidad exacta y la unidad hora, y el contrato mensual sigue igual.
¿La mensualidad se le manda sola al PH?
No. Se emite sola y queda lista en el CRM; la mandas tú por correo o por WhatsApp a la administración, con el enlace para abrirla sin cuenta.
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