Función
Abonos y pagos parciales: cada pago con su fecha, su método y su comprobante
En NousCRM una factura puede pagarse en tantos abonos como haga falta. Cada abono guarda su fecha, su método de pago y su número de comprobante, el saldo se recalcula solo y el estado de la factura (sin pagar, parcial, pagada o vencida) sale del saldo, no de lo que alguien marque.
Actualizado el
Así se cobra de verdad
Casi ningún proyecto se paga de una vez. Hay un anticipo, un pago a mitad de camino y el resto al final, o un cliente que paga lo que puede cada quincena. Un sistema que solo sabe decir "pagada" o "no pagada" obliga a llevar el resto en una libreta.
En NousCRM registras cada pago contra su factura, y la factura sabe en todo momento cuánto se pagó y cuánto falta.
Lo que guarda cada abono
- El monto, que puede ser cualquier parte del saldo.
- La fecha real del pago, la del banco, que no tiene por qué ser la de hoy.
- El método: transferencia, efectivo, Yappy, cheque o tarjeta.
- El comprobante: el número de la transferencia o del recibo, para encontrarlo después.
- Quién lo registró, en la bitácora de la factura.
El estado se calcula, no se marca
En NousCRM no existe un botón de "marcar como pagada". Una factura está pagada cuando su saldo llega a cero, parcial cuando tiene abonos y saldo, vencida cuando pasó su fecha con saldo pendiente, y sin pagar en los demás casos.
Parece un detalle, pero es lo que hace que los números del panel sean verdad. No puede existir una factura pagada con saldo abierto, ni una deuda que alguien dio por cobrada sin que entrara el dinero.
Lo que ve tu cliente
El PDF de la factura lleva la tabla de abonos, con fecha y comprobante, y el saldo pendiente destacado. Cuando le recuerdas un pago, el cliente ve exactamente cuánto le falta, y cuánto ya te pagó, sin tener que buscar sus propias transferencias.
Y del otro lado
Pagos y abonos
Una pantalla con todos los pagos registrados, por fecha y por método, para cuadrar con el banco.
Corregir sin perder el rastro
Un abono mal registrado se borra, y el borrado queda en la bitácora con quién lo hizo.
Para el contador
Los abonos se exportan a CSV con su factura, su fecha, su método y su comprobante.
Preguntas frecuentes sobre los abonos
¿Puedo registrar un pago con una fecha anterior?
Sí. La fecha del abono es la del pago real, así que puedes anotar hoy una transferencia que llegó la semana pasada.
¿NousCRM se conecta con mi banco?
No. Los abonos se registran a mano, con su comprobante. No hay conciliación bancaria automática ni pasarela de pago.
¿Qué pasa si un cliente paga de más?
El sistema no deja registrar un abono mayor que el saldo de la factura, para que el estado nunca quede en negativo. Si el cliente pagó de más, lo que sobra se trata aparte.
¿Puedo cobrar un proyecto por etapas?
Sí: con una factura por el total y un abono por cada etapa, o con una factura por hito. Explicamos las dos formas en anticipo y pagos por etapas.
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