Función
Mensualidades: la factura de cada mes se emite sola el día que toca
Para los servicios que cobras todos los meses, creas una mensualidad con el cliente, las líneas y el día del mes. NousCRM emite la factura ese día, de madrugada, con el número que le toca, y no puede emitir dos veces el mismo mes. La mandas tú cuando quieras.
Actualizado el
El mes que nadie facturó
Mantenimientos, igualas, alquileres, soporte, hosting: todo lo que se cobra cada mes tiene el mismo riesgo. Un mes se pasa, nadie emite la factura y el cliente pregunta por qué le cobran dos juntas. O peor, nadie pregunta y ese mes se pierde.
En NousCRM una mensualidad es una plantilla que dice qué se cobra, a quién y qué día. El resto lo hace el sistema.
Cómo funciona
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Creas la mensualidad
Eliges el cliente, las líneas con su precio e impuesto, el día del mes en que se factura, desde cuándo y, si tiene fin, hasta cuándo. También sus condiciones y notas.
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El sistema la emite el día que toca
Una tarea corre de madrugada, hora de Panamá, y emite las facturas de las mensualidades que vencen ese día, cada una con el siguiente número de la serie de su empresa.
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Nunca dos veces el mismo mes
Cada factura queda ligada a su mensualidad y a su periodo, y la base de datos no deja que exista una segunda para el mismo mes, aunque la tarea corra dos veces.
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Tú la mandas
La factura queda lista en el CRM. La mandas por WhatsApp o por correo con un botón, cuando te parezca. NousCRM no se la envía sola al cliente.
Los periodos que faltan, a la vista
Si una mensualidad empezó en marzo y hay meses sin factura, NousCRM los detecta comparando la plantilla con las facturas que ya existen, y te los muestra como pendientes. Puedes emitirlos uno por uno, con su periodo correcto.
Una mensualidad se puede pausar sin borrarla, y una con fecha de fin deja de emitir sola cuando llega a ella.
Y en los números
Ingreso recurrente al mes
Los informes suman lo que facturan tus mensualidades activas: el ingreso con el que ya cuentas cada mes.
Contadores en la barra
La barra lateral te dice cuántas mensualidades tienen periodos pendientes.
Cobro normal
La factura emitida es una factura como las demás: admite abonos, vence y aparece en Cobrar.
Preguntas frecuentes sobre las mensualidades
¿La factura se le envía sola al cliente?
No. Se emite sola, pero la envías tú con el botón de WhatsApp o de correo. Así revisas antes de que salga.
¿Qué pasa si cambio el precio de una mensualidad?
Las facturas que ya se emitieron no cambian. Las siguientes salen con el precio nuevo.
¿Puedo facturar un mes que se quedó atrás?
Sí. El periodo aparece como pendiente y lo emites con su mes correcto, sin duplicar ninguno.
¿Sirve para contratos de mantenimiento?
Es justo para eso: mantenimiento de aires acondicionados, de sitios web, de edificios, igualas de contadores y abogados, alquileres y cualquier servicio que se cobra cada mes.
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