Función
Informes: cuánto facturaste, cuánto cobraste y quién te debe
Los informes de NousCRM ponen lado a lado lo facturado y lo cobrado de cada mes, en la misma escala, y calculan qué parte de lo facturado ya entró. Suman además el ingreso recurrente de tus mensualidades y te dicen qué clientes te facturan más. Todo se exporta a CSV para tu contador.
Actualizado el
Facturar no es cobrar
Un mes con mucha facturación puede ser un mes con poca caja. La diferencia entre las dos cifras es tu dinero en la calle, y es la cifra que más importa en un negocio de servicios.
Por eso el informe principal de NousCRM pone dos barras por mes, en la misma escala: lo que facturaste y lo que entró. Se ve a simple vista cuándo el cobro se está quedando atrás.
Qué mide cada informe
| Informe | Qué te dice | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Facturado contra cobrado | Lo emitido y lo cobrado, mes a mes | Ver si el cobro sigue el ritmo de la venta |
| Eficacia de cobro | Qué parte de lo facturado ya se cobró | Detectar un problema antes de sentirlo en la caja |
| Ingreso recurrente | Lo que suman tus mensualidades activas | Saber con cuánto cuentas cada mes |
| Clientes que más facturan | Quién pesa más en tu venta | Cuidar a los que sostienen el negocio |
| Cobrado en el periodo | Los abonos que entraron | Cuadrar con el banco |
El panel del día a día
Al entrar, el panel de cada empresa muestra lo cobrado del mes, lo que está por cobrar, lo vencido y las cotizaciones pendientes, con lo vencido primero. Son las cuatro cifras que un dueño mira todas las mañanas.
Si quieres calcular tus días de cobro o armar la antigüedad de saldos, explicamos cómo en esta guía.
Todas las cifras salen de las facturas y los abonos registrados, con las mismas reglas que el resto del sistema: lo cobrado es lo que tiene abono con su fecha, y lo vencido es lo que pasó su fecha con saldo. No hay un número que alguien escriba a mano para que cuadre.
Exportación para el contador
Clientes, facturas, cotizaciones y abonos se descargan en CSV, que se abre en Excel o en Google Sheets. Tu contador recibe los datos como los necesita, y tú no tienes que copiar nada a mano.
Y si prefieres que lo vea directamente, le das acceso de solo lectura a la empresa que lleva: entra con su propio usuario y no puede cambiar nada.
Preguntas frecuentes sobre los informes
¿Los informes juntan todas mis empresas?
Los informes son de la empresa que tienes activa, para no mezclar la contabilidad de una con la de otra. Lo vencido de todas junto lo ves en Cobrar.
¿Puedo sacar mis datos a Excel?
Sí. Clientes, facturas, cotizaciones y abonos se exportan a CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
¿NousCRM hace la contabilidad?
No. Lleva la facturación y los cobros. La contabilidad, los estados financieros y las declaraciones siguen con tu contador, que puede tomar los datos de NousCRM.
Sigue leyendo
También te puede servir
Pruébalo con tus propios números
14 días gratis, sin tarjeta, con tres empresas de ejemplo para ver cómo se mueve todo. O escríbenos y te lo mostramos con un trabajo tuyo.