Función
Varias empresas, una sola cuenta: cada una con su marca, su RUC y su numeración
NousCRM está hecho para el dueño que tiene más de un negocio. Cada empresa factura con su nombre legal, su RUC, su logo y su propia serie, y cambias de una a otra desde el encabezado sin cerrar sesión. Los datos de cada empresa quedan separados por la propia base de datos.
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Por qué existe esta función
En Panamá es lo más normal del mundo: el mismo dueño tiene la constructora, el taller y el local que alquila. Ante la DGI son empresas distintas, cada una con su RUC, sus clientes y su correlativo, y cada una necesita facturar con su propia cara.
La mayoría de los sistemas cobra una suscripción por empresa y te obliga a entrar y salir de cuentas distintas. NousCRM nació justo al revés: para un cliente con tres negocios que quería verlos juntos sin mezclarlos.
Lo que tiene cada empresa por separado
Sus datos fiscales
Nombre legal, RUC con dígito verificador, dirección, teléfono y moneda.
Su identidad visual
Logo, colores, tipografías y pie de documento. Cada PDF sale con la cara de quien lo emite.
Su numeración
Un prefijo y un correlativo propios para cotizaciones y facturas, sin huecos ni repetidos.
Sus clientes y su catálogo
Cada empresa tiene su lista de clientes y su lista de precios. Nada se cruza por accidente.
Su plazo de pago
Treinta días en una, quince en la otra: las facturas vencen según el plazo de la empresa que las emite.
Sus accesos
Tu contador puede ver una empresa sin ver las demás, y tu socio puede administrar solo la suya.
Separadas de verdad, no por una casilla
La separación entre empresas no depende de que el código recuerde filtrar. La base de datos aplica seguridad a nivel de fila (row level security de PostgreSQL) sobre 15 tablas, y el usuario con el que corre la aplicación no puede saltársela. Si una consulta se olvidara de filtrar por empresa, no devolvería datos de otra: devolvería cero filas.
Por eso un enlace de una factura de una empresa nunca muestra algo de otra, y por eso puedes darle acceso a alguien a una sola de tus empresas con tranquilidad. Lo contamos con más detalle en seguridad.
Juntas donde conviene verlas juntas
Hay una pantalla donde sí interesa mirar todo a la vez: la de cobrar. Ahí aparece lo vencido de todas tus empresas en una sola lista, con el nombre de la empresa en cada factura, para que el lunes por la mañana sepas a quién llamar sin revisar tres sistemas.
Lo demás, lo que tiene que ver con la contabilidad de cada una, se queda en su empresa. Juntas para cobrar, separadas para facturar.
Preguntas frecuentes sobre varias empresas
¿Cuántas empresas puedo tener?
Depende del plan: una en Esencial, hasta tres en Negocios y hasta seis en Grupo. Si necesitas una más, se agrega por $10 al mes sin cambiar de plan. Los detalles están en precios.
¿Tengo que cerrar sesión para pasar de una empresa a otra?
No. Cambias de empresa desde el encabezado, y todo lo que ves y lo que emites pasa a ser de la empresa elegida.
¿Mi contador puede ver solo una de mis empresas?
Sí. Los roles son por empresa: le das acceso de solo lectura a la empresa que lleva, y no ve las otras.
¿Las facturas de dos empresas pueden tener el mismo número?
Sí, porque cada empresa tiene su serie: la 1005 de una y la 1005 de otra son documentos distintos con prefijos distintos. Dentro de la misma empresa, nunca.
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