Industria
Transporte de carga: fletes por viaje, clientes a crédito y camiones dedicados por mes
Una empresa de transporte cotiza cada flete por viaje, por kilo o por contenedor, le da crédito a sus clientes grandes y alquila camiones dedicados por mes. NousCRM lleva esas cotizaciones, las facturas con su vencimiento y lo que cada cliente tiene atrasado. No rastrea camiones ni guarda guías.
Actualizado el
Cómo se cobra un flete
El precio depende de la ruta, del equipo y de lo que se mueve. Un contenedor de 40 pies de Manzanillo a una bodega de Juan Díaz tiene tarifa por viaje; la carga suelta para Chiriquí va por kilo o por metro cúbico. Encima van los cargos que todo transportista conoce: la espera en la terminal, el falso flete cuando la carga no estaba lista y el retorno del contenedor vacío.
El cliente pequeño paga antes de cargar. El grande manda una orden de compra, recibe una factura quincenal o mensual con el detalle de los viajes y paga a 30 o 45 días, cuando paga a tiempo. Con veinte clientes a crédito, saber quién está atrasado ya es un trabajo.
Y están los contratos: un camión con su conductor dedicado a la distribución de una embotelladora, con una tarifa que se repite cada mes.
Ejemplo: los viajes del mes de un cliente con crédito
Una factura inventada de un transportista de Panamá con los viajes de agosto. El flete de carga terrestre está en la lista de servicios exentos de ITBMS de la DGI, así que todas las líneas van marcadas como exentas.
Factura
Transportes Cerro Campana, S.A. · Juan Díaz, Ciudad de Panamá
TCC-1188
Para: Comercial Santa Clara Import, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Flete de Manzanillo (Colón) a la bodega del cliente en Juan Díaz, contenedor de 40 pies(exento) | 6 | und | $420.00 | $2,520.00 |
| Flete de Manzanillo (Colón) a la bodega del cliente en Juan Díaz, contenedor de 20 pies(exento) | 2 | und | $380.00 | $760.00 |
| Retorno del contenedor vacío al patio de la naviera en Colón(exento) | 8 | und | $85.00 | $680.00 |
| Carga suelta de Juan Díaz a la sucursal de David, Chiriquí(exento) | 8,500 | kg | $0.09 | $765.00 |
Condiciones: Viajes del 1 al 31 de agosto de 2026, según la orden de compra OC-2291. El número de cada contenedor y la fecha de cada viaje van en las notas. Crédito a 30 días desde la fecha de esta factura. La espera de más de 3 horas en terminal y el falso flete se facturan aparte, con el reporte del conductor. Pago por transferencia o cheque a nombre de Transportes Cerro Campana, S.A.
- Subtotal
- $4,725.00
- ITBMS (7%)
- $0.00
- Total
- $4,725.00
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que usa de NousCRM una empresa de transporte
- Cotizar en la unidad que manda. El viaje va por unidad, la carga suelta por kilo o por metro cúbico y la espera por hora, con decimales. Si el cliente duda entre un camión de 5 toneladas y uno de 10, la misma partida lleva las dos tarifas. Ver cotizaciones.
- El crédito con fecha. Cada factura vence el día que acordaste con ese cliente, y cuando se pasa aparece en Cobrar con sus días de atraso, junto a lo vencido de los demás.
- Transferencias que no cubren todo. Si un cliente paga la factura de 20 viajes en dos partes, cada pago queda como abono con el número de la transferencia, y el saldo que falta es exacto.
- Contratos de camión dedicado. La tarifa fija es una mensualidad: la factura se emite sola el día pactado y tú decides cuándo mandarla.
- Cuánto dependes de un cliente. Los informes dicen quién te factura más y cuánto de lo facturado ya entró.
Preguntas de transportistas
¿Puedo poner varios viajes en una sola factura?
Sí. Cada viaje es una línea, con la ruta y el contenedor en la descripción, y el total sale con una sola fecha de vencimiento. Es lo que piden casi todos los clientes con crédito.
¿Cómo cobro un falso flete?
Como una línea más, en la factura del mes o en una aparte. Conviene que el cargo esté escrito en la cotización que el cliente aceptó, para que no se discuta cuando llegue la factura.
¿NousCRM calcula el flete por kilómetro?
No. El precio de cada ruta lo pones tú, y el catálogo lo guarda para no escribirlo cada vez. NousCRM multiplica cantidad por precio y suma; no calcula distancias.
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