Industria
Paquetes de sesiones que se pagan por partes, con el saldo siempre claro
Una clínica estética vende paquetes de sesiones que la paciente paga en abonos mientras avanza. NousCRM lleva la cotización del paquete, cada abono con su comprobante y el saldo que queda, y te dice quién se atrasó. Lleva el dinero de cada paquete; el expediente clínico sigue en tu sistema.
Actualizado el
El paquete se paga mientras avanza
Casi nada en una clínica estética se vende por sesión suelta. La depilación láser va en paquetes de seis u ocho sesiones separadas por semanas, la radiofrecuencia en ciclos y los faciales en planes de varios meses. El paquete cuesta menos que las sesiones sueltas, y esa diferencia es la que cierra la venta.
El pago casi nunca va al ritmo de las sesiones. Una paciente abona $100 el día de la evaluación, otro tanto en la tercera sesión y el resto cuando puede. Otra paga todo con tarjeta el primer día. Sin un registro claro, la recepción termina buscando en el chat cuánto debe cada una.
Y hay temporadas: antes de diciembre y de los carnavales se venden más paquetes, y los abonos de esas ventas se cobran durante los meses siguientes.
Ejemplo: un plan corporal y facial
Una cotización inventada de una clínica estética de Ciudad de Panamá. Cada tratamiento es una línea, y la cantidad es el número de sesiones del paquete.
Cotización
Clínica Estética Piel de Luna, S.A. · San Francisco, Ciudad de Panamá
PL-0341
Para: Karina Moreno Delgado
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Depilación láser de diodo en axilas y bikini, por sesión | 6 | und | $55.00 | $330.00 |
| Radiofrecuencia corporal en abdomen, por sesión | 8 | und | $60.00 | $480.00 |
| Limpieza facial profunda con extracción, por sesión | 3 | und | $55.00 | $165.00 |
| HIFU facial, sesión única | 1 | und | $450.00 | $450.00 |
Condiciones: Precio de paquete, válido si se contrata completo. Abono inicial de $300 para reservar el paquete y el resto en abonos antes de la última sesión. Las sesiones no usadas en 12 meses se pierden. El paquete es personal y no se transfiere. Sesión suelta de radiofrecuencia: $85. Vigencia: 15 días.
- Subtotal
- $1,425.00
- ITBMS (7%)
- $99.75
- Total
- $1,524.75
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que la recepción hace en NousCRM
- Dos tamaños de paquete. La partida del láser admite dos precios con nombre, 6 u 8 sesiones, y la cotización le muestra a la paciente cuánto sale cada opción.
- Abonos contra el paquete. Cada pago se anota en la factura del paquete con su fecha, su método y su comprobante, y el saldo baja solo. Ver abonos.
- El saldo, dicho con cortesía. Si la factura del paquete vence con saldo, aparece en Cobrar, y el mensaje sale del WhatsApp de la clínica con el monto exacto.
- Planes de cuota fija. Si vendes faciales por membresía mensual, la mensualidad emite sola la factura de cada mes, y tú decides cuándo mandarla.
- Lo vendido contra lo cobrado. En temporada de promociones, los informes muestran si lo que entra sigue el ritmo de lo que se vende.
Preguntas de clínicas estéticas
¿NousCRM lleva la cuenta de las sesiones usadas?
No. Lleva el dinero del paquete: el total, los abonos y el saldo. Las sesiones realizadas las anota tu agenda o tu sistema clínico.
¿Puedo cobrar un paquete en cuatro abonos?
Sí. Emites una factura por el paquete y registras cada abono cuando llega. El PDF muestra los pagos recibidos y lo que falta.
¿La paciente puede ver cuánto le falta por pagar?
Sí. Le mandas por WhatsApp el enlace de su factura, que abre sin cuenta y muestra sus abonos con fecha y el saldo pendiente.
¿Sirve para una clínica con dos sedes?
Sí. Si cada sede es una sociedad con su RUC, cada una factura con su marca y su serie, y lo vencido de ambas se ve junto en Cobrar.
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