Industria
El crédito de tus clientes mayoristas en orden, sin tocar tu inventario
NousCRM no lleva inventario, no descuenta existencias y no es la caja de tu mostrador. A una importadora o distribuidora le sirve para otra cosa: cotizar pedidos especiales, llevar lo que le deben los clientes mayoristas con crédito y ver lo vencido de todas las empresas del grupo en una sola lista.
Actualizado el
Donde se atasca la caja de una distribuidora
Una distribuidora le vende a crédito a casi todos sus clientes grandes: hoteles, supermercados, cadenas de farmacias, constructoras. Treinta días para unos, 45 o 60 para otros, y cada uno con su manera de pagar: el que manda cheque cada quincena, el que paga varias facturas con un solo depósito, el que no paga hasta que su contador revisa el estado de cuenta.
Mientras tanto la importadora ya pagó la mercancía en origen, el flete y el desaduanaje. El crédito de los clientes es lo que decide si hay caja para el próximo contenedor. Y cuando el dueño tiene una sociedad que importa, otra que distribuye y otra que representa marcas, esas cuentas por cobrar están repartidas en tres sitios.
Ejemplo: un pedido a crédito para un hotel
Una factura inventada de una distribuidora de productos de limpieza institucional. Las cantidades salen del pedido del hotel; las existencias las sigue llevando tu sistema de bodega.
Factura
Suministros Bahía Limpia, S.A. · Tocumen, Ciudad de Panamá
SBL-3310
Para: Hotel Mirador del Canal, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Desinfectante concentrado aroma lavanda | 40 | gl | $6.50 | $260.00 |
| Desengrasante industrial para cocina | 24 | gl | $8.75 | $210.00 |
| Detergente en polvo para lavandería industrial, 4 sacos de 25 kg | 100 | kg | $1.90 | $190.00 |
| Bolsas negras para basura de 55 galones, paquete de 50 | 30 | und | $14.50 | $435.00 |
| Paños de microfibra, paquete de 12 | 10 | und | $18.00 | $180.00 |
Condiciones: Orden de compra OC-88412 del 18 de septiembre de 2026, entregada el 21 de septiembre en el muelle de carga del hotel. Crédito a 30 días. Pago por transferencia o cheque a nombre de Suministros Bahía Limpia, S.A. Los reclamos por producto dañado se reciben en los 5 días siguientes a la entrega, con la guía firmada.
- Subtotal
- $1,275.00
- ITBMS (7%)
- $89.25
- Total
- $1,364.25
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
La parte del negocio donde sí entra NousCRM
Cada sociedad con su RUC
La importadora, la distribuidora y la representación facturan cada una con su nombre legal y su serie, desde una sola cuenta. Ver varias empresas.
Lo vencido del grupo, junto
En Cobrar salen las facturas vencidas de todas las sociedades, cada una con el nombre de la empresa que la emitió.
Un depósito para varias facturas
Si un supermercado paga cuatro facturas con un depósito, lo repartes en abonos con el mismo comprobante, y la ficha del cliente dice cuánto sigue debiendo y desde qué fecha.
Pedidos bajo importación
Para lo que todavía no llega, la cotización lleva vigencia y el anticipo en sus condiciones. Si el banco del cliente pide proforma, lo explicamos en factura proforma.
El cliente que se alarga
Los informes comparan lo facturado con lo cobrado cada mes. Si la eficacia de cobro baja, lo ves antes de pagar el próximo contenedor.
Preguntas de importadoras y distribuidoras
¿NousCRM me dice cuánto producto me queda?
No. No lleva inventario. Las cantidades de una factura son las del pedido y no restan nada de ninguna bodega.
¿Veo juntas las cuentas por cobrar de las empresas del grupo?
Lo vencido, sí: Cobrar reúne las facturas vencidas de todas tus empresas, con la empresa en cada fila. Los informes de cada una siguen separados.
¿Me sirve si ya facturo con impresora fiscal?
Sí, para el crédito, pero cuenta con el trabajo doble: la factura fiscal sigue saliendo de tu impresora o de tu proveedor autorizado, y en NousCRM registras las ventas a crédito que quieres seguir. Conviene cuando hoy ese seguimiento vive en una hoja de cálculo.
¿Cómo cobro un pedido con anticipo y saldo a la llegada?
Con una factura por el pedido y dos abonos: el anticipo al confirmar y el saldo al entregar. El cliente ve en el PDF lo pagado y lo pendiente.
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