Industria
Para la ferretería que le vende a crédito a constructoras y contratistas
NousCRM no es el punto de venta ni el inventario de tu ferretería. Sirve para la venta a obra: la cotización de materiales que te pide una constructora o un contratista, la factura a crédito que sale de ella y la cuenta de quién te debe y desde cuándo.
Actualizado el
El mostrador y la venta a obra son dos negocios
Al mostrador llega quien paga en el momento, y eso lo resuelve tu sistema de caja con su inventario. La venta a obra va por otro carril: el ingeniero residente o el comprador de una constructora manda una lista de materiales, pide precio a dos o tres ferreterías y aprueba la que le conviene, a veces por partes.
Esa lista se cotiza en unidades de despacho: sacos de cemento de 42.5 kg, bloques de 4 y de 6 pulgadas, varillas de 30 pies, galones de pintura, tubos de PVC. El acero y el cemento cambian de precio, así que la cotización vale pocos días, y casi siempre suma el flete hasta el proyecto.
Las constructoras con historial compran a crédito, a 30 días o más, y pagan por transferencia o con cheque cuando su propio cliente les paga. Ahí se enreda la cuenta: varias facturas por obra, pagos que no cuadran con ninguna y un saldo que nadie sabe decir de memoria.
Ejemplo: la primera etapa de materiales de una obra
Una cotización inventada para una constructora con cuenta de crédito. Precios por volumen y el flete en su propia partida, para que el comprador compare el material sin el transporte.
Cotización
Materiales y Ferretería El Cruce, S.A.
MFC-4412
Para: Constructora Altos de Pacora, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Cemento gris de uso general, saco de 42.5 kg | 180 | und | $8.10 | $1,458.00 |
| Bloque de concreto de 4 pulgadas | 2,400 | und | $0.66 | $1,584.00 |
| Bloque de concreto de 6 pulgadas | 900 | und | $0.92 | $828.00 |
| Varilla corrugada de 3/8 de pulgada por 30 pies, grado 40 | 150 | und | $4.15 | $622.50 |
| Varilla corrugada de 1/2 pulgada por 30 pies, grado 60 | 60 | und | $7.80 | $468.00 |
| Flete en camión hasta la obra, dos entregas | 1 | global | $90.00 | $90.00 |
Condiciones: Precios válidos por 7 días por la variación del acero y del cemento. Despacho en dos entregas en la obra de Pacora, contra nota de entrega firmada por el residente. Crédito a 30 días desde la fecha de la factura, según la cuenta aprobada. Pago por transferencia o cheque a nombre de Materiales y Ferretería El Cruce, S.A.
- Subtotal
- $5,050.50
- ITBMS (7%)
- $353.54
- Total
- $5,404.04
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que resuelve en la venta a crédito
Precio con fecha de caducidad
La cotización imprime hasta cuándo vale el precio del acero. Si la constructora la aprueba a tiempo, pasa a factura con las mismas cantidades, sin volver a escribirlas.
Un plazo en cada factura
Cada factura nace con su vencimiento: el plazo de tu empresa, o el de esa cuenta si lo cambias al emitirla. Vencida, entra sola en la lista de cobro con sus días de atraso.
El cheque que cubre dos facturas
Lo repartes en dos abonos, uno contra cada factura, con el mismo número de cheque. El saldo de cada una se recalcula y nadie tiene que acordarse de cómo se aplicó.
A quién subirle el crédito
Los informes muestran qué constructoras te facturan más y qué parte de lo facturado ya entró. Con eso decides a quién le amplías la cuenta.
Lo que preguntan los ferreteros
¿Cómo sé cuánto me debe un contratista en total?
En su ficha. NousCRM suma el saldo de todas sus facturas, lo que ya te pagó y la fecha de la factura abierta más vieja, así contestas "¿cuánto debo?" sin revisar factura por factura.
¿NousCRM controla el límite de crédito de cada cuenta?
No. Puedes anotar el límite y quién autoriza las compras en las notas del cliente, pero NousCRM no frena una factura por pasarse de ese monto. Lo que sí te da es el saldo real para decidir antes de despachar.
¿Se pueden cotizar galones, kilos o metros?
Sí. Cada partida lleva su unidad (unidad, galón, kg, metro lineal, m² o m³) y la cantidad admite decimales, como 2.5 m³ de arena.
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