Industria
Uniformes, encargos y ventas a empresas: lo que no pasa por tu punto de venta
Lo que se vende en el mostrador lo sigue cobrando tu punto de venta, y las existencias las sigue llevando tu sistema: NousCRM no hace ninguna de esas dos cosas. Sirve para las ventas que se cotizan y se cobran después: uniformes para empresas, encargos con anticipo y clientes corporativos con crédito.
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Las ventas de una tienda que no pasan por la caja
En el mostrador, la venta empieza y termina en el punto de venta. Pero una tienda de ropa también le vende a empresas: el banco que renueva las camisas de sus cajeros, el restaurante que viste a 40 meseros, la empresa que manda a hacer las camisetas de su carrera de fin de año. Esos pedidos se cotizan por prenda y por talla, con el logo bordado o estampado y una muestra que se aprueba antes de producir.
Se pide la mitad por adelantado para comprar tela y agendar el taller, la entrega toma de dos a cuatro semanas, y el saldo se cobra contra entrega o, si la empresa tiene crédito, a 30 días. Los encargos siguen la misma lógica en pequeño: el vestido a la medida, la mercancía que se pide al proveedor para una clienta, el traje que se ajusta para una boda.
Ejemplo: uniformes para una cadena de supermercados
Una cotización de uniformes con el logo del cliente. Las cuatro partidas llevan ITBMS del 7%, y la digitalización del logo se cobra una sola vez para todo el pedido.
Cotización
Confecciones Santa Ana, S.A.
UNI-0142
Para: Supermercados Río Grande, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Camisa polo de piqué con logo bordado al pecho, tallas S a XXL | 80 | und | $15.50 | $1,240.00 |
| Pantalón de gabardina negro, corte recto | 40 | und | $21.00 | $840.00 |
| Gorra de gabardina con logo bordado al frente | 40 | und | $7.50 | $300.00 |
| Digitalización del logo para bordado | 1 | global | $35.00 | $35.00 |
Condiciones: Anticipo del 50% para comprar tela y agendar el bordado. Entrega en 15 días hábiles después de aprobar la muestra. Las tallas se confirman por escrito, colaborador por colaborador, antes de cortar; los cambios de talla después de bordar se cobran. Saldo contra entrega. Vigencia: 20 días.
- Subtotal
- $2,415.00
- ITBMS (7%)
- $169.05
- Total
- $2,584.05
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Cómo usa NousCRM una tienda que vende a empresas
- Dos telas, una propuesta. La polo puede ir en piqué o en tela deportiva, cada una con su precio en la misma partida, y el comprador de la empresa ve el total de cada opción en la cotización.
- El anticipo del encargo. El vestido a la medida se factura al encargarlo y cada pago de la clienta se registra como abono. Cuando viene a retirarlo, el saldo está escrito en el documento.
- Tus precios de siempre, guardados. Las prendas que más les vendes a empresas quedan en tu catálogo con su precio, y el próximo pedido se arma eligiendo, sin volver a escribir la cotización desde cero.
- Empresas a 30 días. Si el cliente corporativo se pasa del plazo, la factura aparece en Cobrar con sus días de atraso y el mensaje escrito para tu WhatsApp.
Preguntas de tiendas de ropa y uniformes
¿Puedo usar NousCRM como punto de venta?
No. No tiene caja, lector de códigos ni inventario. Se usa junto a tu punto de venta, para lo que se cotiza hoy y se cobra después.
¿Cómo cotizo varias tallas del mismo modelo?
Con una línea y la cantidad total si el precio es el mismo, y el desglose de tallas en la descripción o en las notas. Si las tallas grandes cuestan más, una línea por rango de tallas.
¿Y si vendo uniformes escolares?
Pregúntale a tu contador qué prendas entran en la exención de ITBMS de los artículos escolares. Esas se marcan como exentas en su línea, y el resto sigue con el 7% en el mismo documento.
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