Industria
Aire acondicionado y refrigeración: del split de 12,000 BTU al contrato de mantenimiento
NousCRM le sirve a una empresa de aire acondicionado para cotizar instalaciones por equipo y capacidad, con el anticipo que separa los equipos; facturar sin olvidos los contratos de mantenimiento, que se emiten solos cada mes, y cobrar las visitas de emergencia.
Actualizado el
Tres trabajos, tres formas de cobrar
La instalación se cotiza por equipo y por capacidad: un split inverter de 12,000 BTU para una oficina pequeña, uno de 24,000 para la sala de reuniones, más la tubería de cobre que pase de los metros incluidos, la base de la condensadora y el circuito eléctrico. El cliente paga un anticipo para separar los equipos y el resto cuando todo enfría.
El mantenimiento es el ingreso que sostiene el año. Un edificio, una clínica o un restaurante contrata la limpieza preventiva de sus equipos cada mes, y el monto crece con las unidades: 18 equipos a $30 son $540 al mes que no pueden quedarse sin facturar.
La emergencia llega un sábado a mediodía, con el cuarto frío de un restaurante sin enfriar. Se cobra la visita, el diagnóstico, el repuesto y el refrigerante, y casi siempre se cobra después, cuando al cliente ya se le pasó el susto.
Ejemplo: cuatro equipos para una oficina
Una cotización inventada de suministro e instalación. Equipos y mano de obra van en partidas separadas, para que el cliente vea qué paga por cada cosa.
Cotización
Frío Canal Refrigeración, S.A.
FCR-1530
Para: Grupo Contable Obarrio, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Split inverter de 12,000 BTU, 220 V, suministro | 3 | und | $420.00 | $1,260.00 |
| Split inverter de 24,000 BTU, 220 V, suministro | 1 | und | $780.00 | $780.00 |
| Instalación con 3 metros de tubería y base para condensadora | 4 | und | $180.00 | $720.00 |
| Tubería de cobre adicional con aislamiento | 14 | ml | $18.00 | $252.00 |
| Circuito eléctrico dedicado desde el panel | 4 | und | $95.00 | $380.00 |
Condiciones: Anticipo del 60% para separar los equipos y saldo al entregarlos funcionando. Garantía de los equipos según el fabricante y de 90 días en la instalación. No incluye resanes de pared ni pintura. El primer mantenimiento preventivo, a los tres meses, va sin costo. Precios válidos por 15 días y sujetos a existencia.
- Subtotal
- $3,392.00
- ITBMS (7%)
- $237.44
- Total
- $3,629.44
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Las funciones que más usa un taller de aire acondicionado
El contrato que se factura solo
Cada contrato de mantenimiento es una mensualidad con sus equipos como líneas. La factura se emite sola el día pactado, una vez por mes, y si un mes se quedó atrás lo ves como pendiente.
Inverter o convencional
La partida del equipo puede llevar hasta tres tarifas con nombre, por ejemplo convencional, inverter o inverter de alta eficiencia, y la cotización muestra el total con cada una.
La emergencia que se cobra el lunes
La visita del sábado se factura el mismo día desde el teléfono, y si pasa el plazo sin pago aparece en Cobrar con el mensaje de WhatsApp listo para que lo mandes tú.
Cotizar desde el techo
Con el asistente de IA, un complemento aparte, el técnico dice "cotiza dos splits de 18,000 BTU para el Hotel Las Brisas" y la cotización queda creada en el CRM.
Preguntas de técnicos y empresas de refrigeración
¿La factura del mantenimiento le llega sola al cliente?
No. Se emite sola el día que toca y queda lista en NousCRM; tú la mandas por WhatsApp o por correo cuando la revises.
¿Puedo cobrar un contrato trimestral?
No con una mensualidad, que factura cada mes. Si el contrato es trimestral, emites esa factura tú cada tres meses, o lo pasas a cuota mensual y dejas que salga sola.
¿Cómo cotizo la carga de refrigerante?
Por kilo y con decimales: 1.5 kg de R-410A es una partida con su precio por kg. NousCRM no tiene la libra como unidad; si cobras por libra, dilo en la descripción.
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