Industria
Tus igualas se facturan solas, y tus clientes te abren su empresa en solo lectura
Una firma contable factura una iguala a cada cliente todos los meses y cobra aparte la renta y los trabajos extra. En NousCRM cada iguala se emite sola el día que toca y ves quién no ha pagado. Y si tus clientes usan NousCRM, te dan acceso de solo lectura a su empresa, gratis en todos los planes.
Actualizado el
La iguala, el trabajo extra y marzo
Casi toda la venta de una firma contable es la iguala: una cuota fija al mes por llevar la contabilidad, preparar la declaración de ITBMS y la planilla de la Caja de Seguro Social. Con 40 clientes son 40 facturas cada mes, cada una con su monto, porque la iguala de una ferretería no es la de un consultorio.
Aparte va lo que no entra en la iguala: la declaración de renta, los estados financieros que pide el banco, la puesta al día de una empresa que llegó con ocho meses sin registros. Eso se cotiza, y lo grande se cobra con anticipo.
El cobro es el de siempre: el cliente que paga el 5, el que paga el 25 y el que acumula tres meses y aparece en marzo pidiendo su declaración de renta.
Ejemplo: la propuesta para un cliente que llega atrasado
Una cotización inventada de una firma de Ciudad de Panamá para una empresa sin registros desde enero. La iguala se cotiza por un mes y, si el cliente acepta, se vuelve una mensualidad.
Cotización
Batista & Quintero Contadores, S.A. · Bella Vista, Ciudad de Panamá
BQ-0077
Para: Taller Mecánico Hermanos Ríos, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Puesta al día de la contabilidad, enero a agosto de 2026 | 8 | meses | $120.00 | $960.00 |
| Registro inicial: catálogo de cuentas y saldos de apertura | 1 | global | $200.00 | $200.00 |
| Iguala mensual: contabilidad, declaración de ITBMS y planilla de hasta 10 colaboradores | 1 | mes | $350.00 | $350.00 |
| Declaración jurada de renta del periodo 2026 | 1 | und | $450.00 | $450.00 |
Condiciones: La puesta al día se entrega en 6 semanas: 50% al empezar y 50% al entregar. La iguala se factura el día 1 de cada mes desde octubre y vence el día 10. La renta se factura en febrero de 2027, cuando se empieza a preparar. El cliente entrega estados de cuenta bancarios y facturas de compra y de venta del periodo. Vigencia: 15 días.
- Subtotal
- $1,960.00
- ITBMS (7%)
- $137.20
- Total
- $2,097.20
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Cómo cobra una firma contable con NousCRM
Una mensualidad por cliente
Cada iguala es una mensualidad con su monto y su día. El 1 de cada mes amanecen emitidas las 40 facturas, sin repetir ningún mes, y las mandas tú.
Los meses que se escaparon
Si a un cliente le quedó un mes sin factura, aparece como periodo pendiente y lo emites con su mes correcto, sin duplicar el siguiente.
Quién debe más de un mes
En Cobrar salen las igualas vencidas, de la más vieja a la más reciente, con el saldo real de cada una.
La base de la firma
El informe de ingreso recurrente suma tus igualas activas: lo que la firma factura cada mes antes de cotizar un solo trabajo extra. Ver informes.
Cuando tu cliente también usa NousCRM
Tu cliente te invita a su empresa con acceso de solo lectura, y en todos los planes el contador entra gratis, aparte de los usuarios del plan. Ves sus facturas, sus abonos y sus informes, y descargas facturas, abonos y clientes en CSV sin pedirle nada por WhatsApp.
No puedes cambiar nada: ese rol no registra ni un abono. Y si ya tienes usuario, cada invitación que aceptas suma esa empresa a tu mismo usuario, así que entras una vez y pasas de un cliente a otro desde el encabezado.
Preguntas de contadores
¿Puedo corregir una factura en la empresa de mi cliente?
No. El rol de solo lectura no escribe nada, ni siquiera un abono. Si hay que corregir algo, lo hace el dueño o un administrador de esa empresa.
¿Veo a todos mis clientes con un solo usuario?
Sí, a los que te invitaron a tu correo. Cada invitación aceptada suma esa empresa a tu usuario, y cambias de una a otra desde el encabezado.
¿Qué pasa con las facturas si subo una iguala?
Las que ya se emitieron no cambian. Las siguientes salen con el monto nuevo.
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