Industria
Planes corporativos, paquetes de entrenador y mensualidades que salen solas
NousCRM se encarga de lo que tu gimnasio cobra con factura y a plazo: planes corporativos, paquetes de entrenamiento personal y cuotas de entrenadores independientes. Las mensualidades se emiten solas y lo vencido se ve en una lista. No controla el acceso ni hace cargos a tarjeta.
Actualizado el
Cómo cobra un gimnasio más allá de la recepción
La membresía individual se cobra en recepción o con cargo a tarjeta, y la inscripción al entrar. El trabajo administrativo está en otra parte: el plan corporativo que una empresa paga por 30 colaboradores con descuento, los paquetes de 8 o 12 sesiones con entrenador personal, la membresía anual que se paga en cuotas.
Cada uno tiene su ritmo. La empresa recibe una factura al mes y paga a 15 o 30 días, el paquete se abona por adelantado y se consume en semanas, y algunos gimnasios le cobran al entrenador independiente una cuota mensual por usar el piso con sus clientes. En enero, con los propósitos de año nuevo, llegan las inscripciones y también las empresas que quieren un plan.
Ejemplo: el plan de bienestar de una empresa de tecnología
Una cotización para 30 colaboradores, con ITBMS del 7% en sus cuatro partidas. Las condiciones separan lo que se cobra una sola vez de lo que se repite cada mes.
Cotización
Centro de Entrenamiento Brisas Fit, S.A.
PC-0206
Para: Tecnología y Servicios Balboa, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Membresía corporativa mensual con acceso en todo el horario, por colaborador | 30 | und | $32.00 | $960.00 |
| Evaluación física inicial con medición de composición corporal | 30 | und | $12.00 | $360.00 |
| Clase grupal de pausa activa en la oficina del cliente, 45 minutos | 8 | und | $45.00 | $360.00 |
| Toalla y casillero para quienes entrenan antes del trabajo | 30 | und | $4.00 | $120.00 |
Condiciones: Precio para un mínimo de 25 colaboradores inscritos. La evaluación física se cobra una sola vez; desde el segundo mes se facturan la membresía, las clases y los casilleros el día 1, con 15 días para pagar. Las altas y bajas se avisan antes del día 25 y se reflejan en la factura siguiente. Vigencia: 30 días.
- Subtotal
- $1,800.00
- ITBMS (7%)
- $126.00
- Total
- $1,926.00
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que el gimnasio deja en manos de NousCRM
El plan de cada empresa, cada mes
El plan corporativo es una mensualidad que sale el día 1 con sus líneas. Si la empresa suma diez colaboradores, cambias la cantidad y la próxima factura ya viene con el número nuevo.
Paquetes pagados por partes
El paquete de 12 sesiones se factura completo, y cada pago del cliente entra como abono con su método: Yappy, efectivo, tarjeta o transferencia.
Membresías vencidas en una lista
Las facturas que pasaron su fecha aparecen en Cobrar, de la más atrasada a la más reciente. El mensaje de recordatorio se abre en tu WhatsApp y sale con tu nombre.
Cuadrar el mes
La pantalla de pagos junta todo lo cobrado por fecha y por método, y los informes te dicen cuánto suman los planes que se repiten.
Preguntas de gimnasios y estudios
¿Qué hago si un socio congela su plan un mes?
Pones fecha de fin a su mensualidad y creas otra cuando regrese. No la dejes en pausa para ese caso: al reactivarla, NousCRM emite los meses que quedaron sin factura, porque para el sistema son meses pendientes.
¿Puedo cobrarle una cuota al entrenador que trae sus clientes?
Sí. El entrenador es un cliente más, con su mensualidad por el uso del piso, y si se atrasa lo ves en la lista de cobro como a cualquier otro.
¿La empresa puede ver cuántos colaboradores se le facturaron?
Sí. La cantidad va en la línea de la membresía y el PDF muestra el precio por colaborador y el total. La lista de nombres, si la pide, se la mandas aparte.
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