Industria
Del presupuesto en el elevador a la flota que paga a 30 días
Un taller cotiza repuestos y mano de obra antes de desarmar, pide un abono para comprar piezas y le da crédito a las flotas de empresas. NousCRM arma ese presupuesto, lo convierte en factura cuando el cliente lo aprueba y lleva cada abono con su saldo. No lleva inventario de repuestos.
Actualizado el
Cómo se cotiza y se cobra una reparación
Todo empieza con un diagnóstico, muchas veces con escáner, que se cobra aunque el cliente no apruebe la reparación. Después viene el presupuesto: repuestos por unidad, aceite por galón, mano de obra por hora o por trabajo, y la elección entre repuesto original y alterno, que cambia bastante el total.
Nadie quiere que le desarmen el carro sin saber cuánto va a pagar, así que el presupuesto se aprueba antes de tocar nada, y si hay que pedir piezas se pide un abono. Las flotas llevan otro ritmo: una distribuidora con 15 camionetas manda sus unidades a mantenimiento cada 5,000 kilómetros, con orden de compra, y paga a 30 días. En los choques, el taller le factura a la aseguradora lo que aprobó y al dueño del auto su deducible.
Ejemplo: frenos y mantenimiento de una camioneta de flota
El presupuesto de una unidad de reparto, con ITBMS del 7% en repuestos y mano de obra. El aceite va en galones y las horas con decimales.
Cotización
Servicentro Automotriz Las Acacias, S.A.
TM-0655
Para: Distribuidora Agrícola Los Santos, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Diagnóstico con escáner y prueba de ruta | 1 | und | $35.00 | $35.00 |
| Juego de pastillas de freno delanteras, repuesto original | 1 | und | $78.00 | $78.00 |
| Rectificación de discos de freno delanteros | 2 | und | $18.00 | $36.00 |
| Aceite sintético 5W-30 para motor diésel | 2 | gl | $36.00 | $72.00 |
| Filtro de aceite | 1 | und | $14.00 | $14.00 |
| Mano de obra: frenos, cambio de aceite y revisión de 20 puntos | 2.5 | horas | $30.00 | $75.00 |
Condiciones: Presupuesto para la unidad 07 de la flota. Con pastillas alternas, esa partida baja a $52. El diagnóstico se cobra aunque no se apruebe la reparación. Garantía de 3 meses o 5,000 km en la mano de obra; los repuestos, según su fabricante. Factura a 30 días contra orden de compra. Vigencia: 7 días, por el precio de los repuestos.
- Subtotal
- $310.00
- ITBMS (7%)
- $21.70
- Total
- $331.70
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que un taller hace con NousCRM
Original o alterno en la misma línea
Cada repuesto puede llevar hasta tres precios con nombre, y el cliente ve el total con cada uno antes de decidir. Así funcionan las opciones de precio.
Aprobado, se vuelve factura
Cuando el cliente dice que sí, marcas el presupuesto como aceptado y lo conviertes en factura con las mismas piezas y horas. Si al desarmar aparece algo más, lo cotizas aparte y se aprueba antes de hacerlo.
El abono para las piezas
Lo que deja el cliente para pedir repuestos entra como abono. Cuando retira el carro, el PDF le dice cuánto le falta.
Flotas y aseguradoras a crédito
Las facturas a empresas y aseguradoras vencen a 30 días, y las atrasadas aparecen en Cobrar con el recordatorio listo para mandar desde tu WhatsApp.
Preguntas de talleres y servicios automotrices
¿Cómo cobro el deducible y la parte de la aseguradora?
Con dos facturas: una a la aseguradora por lo que aprobó y otra al dueño del auto por su deducible. Cada una tiene su cliente, su vencimiento y sus abonos, y el costo de la reparación es la suma de las dos.
¿Puedo cotizar el aceite por galón?
Sí. El galón está entre las unidades, junto con la unidad, la hora y el global, y la cantidad acepta decimales, como 1.5 galones.
¿Puedo mandar el presupuesto mientras el carro está en el elevador?
Sí. El botón abre tu WhatsApp con el mensaje y el enlace del PDF, que el cliente abre en su teléfono sin descargar nada. Cuando contesta, marcas el presupuesto como aceptado o rechazado.
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