Industria
Aduanas y Zona Libre: tus honorarios por un lado, lo que pagaste por el cliente por otro
NousCRM le sirve a una agencia de aduanas para cotizar cada trámite, facturar sus honorarios y cobrar aparte, al costo y con su recibo, lo que adelantó a nombre del cliente: impuestos de la liquidación, almacenaje o fletes. No es un sistema aduanero ni transmite declaraciones.
Actualizado el
Dos clases de dinero en la misma factura
Una agencia de aduanas cobra dos cosas de naturaleza distinta. Sus honorarios, que parten de la tarifa mínima de los corredores de aduana, más cargos propios como el manejo de documentos. Y los gastos por cuenta del cliente: los impuestos que salen de la liquidación, el almacenaje en puerto, el flete interno o la inspección, que la agencia adelanta para que la mercancía salga y después recupera.
En Zona Libre de Colón cambia el trámite, no la lógica: se cobran las declaraciones de movimiento comercial de entrada, de salida y de traspaso, y los clientes son empresas que reexportan, muchas veces con crédito a 15 o 30 días.
El problema aparece a fin de mes. Un importador paga la factura completa, otro solo los honorarios, otro solo los impuestos que le urgían, y la agencia termina con adelantos sin devolver repartidos en veinte expedientes.
Ejemplo: la factura de una importación
Una factura inventada. Las dos últimas partidas van sin ITBMS porque son pagos hechos a nombre del cliente que se le cobran al costo, contra su recibo; cómo registrarlas en tu contabilidad te lo confirma tu contador.
Factura
Agencia Aduanera Cuatro Vientos, S.A.
ACV-1187
Para: Importadora Rivas Hermanos, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Honorarios por trámite de importación, contenedor de 40 pies | 1 | global | $185.00 | $185.00 |
| Transmisión electrónica y manejo de documentos | 1 | global | $35.00 | $35.00 |
| Coordinación de la inspección física en puerto | 1 | global | $45.00 | $45.00 |
| Impuestos de importación pagados por cuenta del cliente, según liquidación(exento) | 1 | global | $1,730.40 | $1,730.40 |
| Almacenaje en puerto pagado por cuenta del cliente, con su recibo(exento) | 1 | global | $210.00 | $210.00 |
Condiciones: Honorarios según la tarifa acordada. Los gastos por cuenta del cliente se cobran al costo, con copia de la liquidación y de los recibos. Pago a 15 días por transferencia. Los próximos trámites se atienden con la cuenta al día.
- Subtotal
- $2,205.40
- ITBMS (7%)
- $18.55
- Total
- $2,223.95
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que ordena NousCRM en una agencia de aduanas
Honorarios y adelantos en líneas distintas
Cada partida lleva su ITBMS por separado, así que la misma factura combina tus honorarios con impuesto y los gastos del cliente sin él, y el total no esconde nada.
El pago que cubre solo una parte
Si el importador paga los impuestos y deja los honorarios para después, registras ese abono y la factura queda parcial con el saldo exacto que falta.
Los adelantos que no han vuelto
La pantalla Cobrar ordena las facturas vencidas por días de atraso, con el saldo de cada una. Ahí se ve qué clientes te deben dinero que ya salió de tu cuenta.
La cotización del trámite
Antes de que llegue el contenedor, el cliente recibe una cotización con tus honorarios y los gastos estimados, y sabe cuánto tener listo para retirar su carga.
Preguntas de corredores de aduana
¿Puedo mezclar partidas con y sin ITBMS en la misma factura?
Sí. El impuesto se aplica por línea, y el PDF suma el subtotal, el ITBMS de las líneas que lo llevan y el total. Qué partida va exenta lo decides con tu contador.
¿NousCRM calcula el impuesto de importación?
No. El monto sale de la liquidación de aduana y lo copias en la partida tal cual, con su referencia en la descripción.
¿Sirve para una agencia que también tiene transporte o almacén?
Sí. Si el transporte es otra sociedad, factura con su propio RUC y su numeración desde la misma cuenta, y en Cobrar ves lo vencido de las dos.
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