Industria
Imprentas y publicidad: tiraje, arte aprobado y anticipo antes de imprimir
NousCRM le sirve a una imprenta para cotizar por tiraje, con varias cantidades en el mismo PDF, cobrar el anticipo antes de entrar a producción y el saldo al entregar, y llevar el crédito de las agencias y empresas que le compran todos los meses.
Actualizado el
Cómo se cotiza un trabajo de imprenta
El precio de un impreso depende del tiraje. Mil volantes no cuestan el doble que quinientos: las planchas, el montaje y el corte se pagan una vez, y el costo por unidad baja con cada millar. Por eso el cliente pide tres cantidades y decide al ver la diferencia. A eso se suman el papel (bond, satinado de 100 lb, cartulina), los acabados y el diseño, si no trae el arte listo.
Nada entra a prensa sin dos cosas: el arte aprobado por escrito, para que un error de ortografía no sea tuyo, y el anticipo, casi siempre la mitad, porque el papel se compra para ese trabajo y un volante con el logo de otro no se revende. El saldo se paga al retirar.
El gran formato se cotiza distinto: lonas, viniles y rotulación van por metro cuadrado, con la instalación aparte. Y las agencias y empresas que imprimen cada mes compran a crédito, con una orden de compra por trabajo.
Ejemplo: material para la apertura de una tienda
Una cotización inventada. La partida de volantes lleva tres tarifas con nombre (1,000 por $95, 2,500 por $180 y 5,000 por $290) y el PDF muestra el total con cada una; aquí se ve con la primera.
Cotización
Gráficas Río Abajo, S.A.
GRA-2754
Para: Óptica Visión Clara, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Volantes media carta a full color por los dos lados, satinado de 100 lb, 1,000 unidades | 1 | global | $95.00 | $95.00 |
| Tarjetas de presentación en cartulina de 14 pt, 500 por nombre | 4 | und | $28.00 | $112.00 |
| Lona impresa para fachada, con ojetes | 4.5 | m² | $14.00 | $63.00 |
| Vinil adhesivo para vitrina, cortado e instalado | 3.2 | m² | $22.00 | $70.40 |
| Diseño del volante con dos rondas de cambios | 1 | global | $45.00 | $45.00 |
Condiciones: Anticipo del 50% para entrar a producción y saldo al retirar. Nada se imprime sin el arte aprobado por escrito: después de aprobado, los errores de texto corren por cuenta del cliente. Entrega en 5 días hábiles desde la aprobación del arte y el anticipo. Los colores en pantalla pueden variar en el papel. Precios válidos por 15 días.
- Subtotal
- $385.40
- ITBMS (7%)
- $26.98
- Total
- $412.38
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que resuelve NousCRM en una imprenta
Tres tirajes, una cotización
El impreso va como una partida global con hasta tres tarifas con nombre, una por tiraje, y la cotización le enseña al cliente el total con cada cantidad.
El anticipo antes de la prensa
Conviertes la cotización aprobada en factura y registras el 50% como abono con su comprobante. Al retirar, el cliente ve en el PDF el saldo exacto.
La agencia que imprime cada mes
A las agencias con crédito les facturas con vencimiento a 30 días, y la lista de cobro te dice cuáles pasaron la fecha y por cuánto.
Tu lista de precios, guardada
Tarjetas, volantes y lona por m² quedan en el catálogo con su precio y su unidad, así que la factura de un pedido repetido se arma eligiendo, no recalculando.
Preguntas de imprentas y agencias de publicidad
¿Puedo cotizar 1,000, 2,500 y 5,000 unidades en la misma cotización?
Sí. Pones el impreso como una partida global y le agregas hasta tres tarifas con nombre, una por tiraje. El PDF muestra el total de la cotización con cada una, y la primera es la que cuenta para el total.
¿Cómo cobro la lona por metro cuadrado?
Con la unidad m² y decimales: 3 por 1.5 metros son 4.5 m², y NousCRM multiplica por tu precio del metro y suma el ITBMS.
¿Y si el cliente pide una reimpresión igual a la del mes pasado?
Armas una cotización nueva eligiendo las mismas partidas del catálogo, con sus precios guardados. La anterior queda en la ficha del cliente, para revisar qué se imprimió y a qué precio.
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