Industria

Honorarios de arquitectura e interiorismo, cobrados etapa por etapa

NousCRM le sirve a un estudio de arquitectura o de diseño interior para cotizar sus honorarios por etapas (anteproyecto, planos de construcción y supervisión), cobrar cada una cuando se entrega y facturar aparte la gestión de las compras que se hacen a nombre del cliente.

Actualizado el

Una interiorista muestra muestras de tela y un plano a una clienta en un apartamento en obra.

Cómo cobra un estudio de diseño

Los honorarios se calculan como un porcentaje del valor de la obra, una de las formas que plantea el reglamento de tarifas del Colegio de Arquitectos, o por metro cuadrado de diseño. Sea cual sea la base, el monto se reparte por etapas: el anteproyecto con la distribución y la propuesta de ambientación, los planos de construcción con sus detalles y especificaciones, y la supervisión mientras dura la obra.

Cada etapa se cobra al entregarse, con un adelanto al firmar. La supervisión funciona distinto: se paga por mes o por visita mientras el contratista trabaja, y termina con la entrega de la obra, que casi nunca cae en la fecha prevista.

Después están las compras. Mobiliario, luminarias, cortinas y acabados se compran a nombre del cliente, que recibe la factura del proveedor, y el estudio cobra su gestión aparte. Las tasas de aprobación de planos y los permisos también corren por cuenta del cliente. Meter todo en una sola factura es la forma más rápida de que nadie entienda qué pagó.

Ejemplo: diseño interior de una oficina de 140 m²

Una cotización inventada de un estudio de interiores. Las compras no aparecen como partidas: las factura cada proveedor a nombre del cliente, y el estudio cobra solo su gestión.

Cotización

Estudio Línea Cero, S.A.

ELC-0093

Para: Asesores Fiduciarios del Pacífico, S.A.

DescripciónCant.UnidadPrecioTotal
Anteproyecto: levantamiento, distribución y dos propuestas de ambientación1global$1,800.00$1,800.00
Planos de construcción, detalles y especificaciones de acabados140$14.00$1,960.00
Supervisión de obra, una visita semanal con informe3meses$650.00$1,950.00
Gestión de compras de mobiliario y luminarias1global$900.00$900.00

Condiciones: Anteproyecto: 50% al firmar y 50% al presentarlo. Planos: al entregarlos aprobados por el cliente. Supervisión: al inicio de cada mes de obra. La gestión de compras se cobra al instalarse el mobiliario. Cada proveedor factura sus compras a nombre del cliente. Las tasas de aprobación de planos y los permisos municipales corren por cuenta del cliente. Propuesta válida por 30 días.

Subtotal
$6,610.00
ITBMS (7%)
$462.70
Total
$7,072.70

Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.

Cómo acompaña NousCRM cada etapa

La propuesta que el cliente firma

Las etapas van como partidas de la cotización, con el esquema de pagos en las condiciones. El cliente la abre desde un enlace, sin crear cuenta, y te la aprueba antes de que dibujes una línea.

Supervisión con fecha de fin

Una mensualidad con fecha de fin emite la factura de supervisión al inicio de cada mes de obra y se detiene al llegar a esa fecha. Si la obra se alarga, cambias la fecha.

Cada entrega, su pago

El adelanto y los pagos de cada entrega quedan como abonos con su comprobante, y el PDF le muestra al cliente lo que ya pagó y lo que falta.

Estudio y constructora, sin mezclarse

Si también construyes, el estudio y la constructora facturan cada uno con su RUC y su serie desde una sola cuenta, como se explica en varias empresas.

Preguntas de arquitectos e interioristas

¿Puedo cobrar honorarios como porcentaje del valor de la obra?

Sí. Calculas el monto de cada etapa y lo pones como partida global, con el porcentaje escrito en la descripción para que el cliente vea de dónde sale. NousCRM no calcula porcentajes sobre otra línea: el monto lo decides tú.

¿Cómo cobro una compra que pagué yo por el cliente?

En una factura aparte, con la referencia del proveedor en la descripción, para que no se confunda con tus honorarios. Si esa línea lleva ITBMS o no, te lo dice tu contador; en NousCRM cada partida va con impuesto o sin él.

¿El cliente puede ver cuánto lleva pagado del proyecto?

Sí. La factura muestra los abonos con su fecha y el saldo pendiente, y el cliente la abre desde el enlace que le mandas por WhatsApp o por correo.

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