Industria
Posventa, flotas y accesorios: lo que un concesionario cotiza y cobra a crédito
NousCRM no lleva el inventario de autos de tu agencia ni reemplaza el sistema del fabricante o tu caja. Le sirve a un concesionario para lo que se cotiza y se cobra a crédito: accesorios instalados, el taller de las flotas corporativas y los planes de mantenimiento que se facturan cada mes.
Actualizado el
Después de vender el auto
La venta de un auto nuevo tiene su propio circuito: el sistema del fabricante, el banco que financia, el registro y la placa. NousCRM no entra ahí. Pero un concesionario vive también de lo que viene después, y ese dinero se cotiza y se cobra de otra forma.
Una empresa que compra seis pickups pide precio de lo que hay que ponerles: cobertor de cama, barra antivuelco, rotulación con su logo. Después las manda al taller de la agencia cada 5,000 kilómetros y paga a 30 días, con orden de compra. Una distribuidora con 40 unidades quiere un precio fijo al mes por el mantenimiento de toda su flota.
El cliente particular paga en caja al retirar su auto. La flota corporativa acumula facturas, órdenes de compra y saldos, y ahí es donde el cobro se atrasa.
Ejemplo: accesorios para las pickups de una flota
Una cotización inventada del departamento de accesorios de un concesionario de Ciudad de Panamá. Los precios son por vehículo y la cantidad es el número de unidades.
Cotización
Motores Punta Chame, S.A. · Vía Ricardo J. Alfaro, Ciudad de Panamá
MPC-0261
Para: Constructora Loma Cová, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Cobertor rígido de cama, color de fábrica, instalado | 6 | und | $720.00 | $4,320.00 |
| Barra antivuelco en acero negro, instalada | 6 | und | $380.00 | $2,280.00 |
| Rotulación de puertas con el logo de la empresa, vinil de corte | 6 | und | $120.00 | $720.00 |
| Alfombras de hule a la medida, juego de 4 | 6 | und | $65.00 | $390.00 |
| Instalación de radio de comunicación suministrado por el cliente | 6 | und | $45.00 | $270.00 |
Condiciones: Instalación en nuestro taller en 4 días hábiles desde la entrega de las unidades. Crédito a 30 días con orden de compra. Garantía de 12 meses en cobertor y barra contra defectos de fabricación e instalación. Alternativa: cobertor de lona enrollable a $420 por unidad. Vigencia: 15 días.
- Subtotal
- $7,980.00
- ITBMS (7%)
- $558.60
- Total
- $8,538.60
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Para qué usa NousCRM un concesionario
Accesorios con alternativa
Cobertor rígido o de lona en la misma partida, cada uno con su precio. El comprador de la flota ve los dos totales en la cotización y decide.
Flotas que pagan a 30 días
Las facturas de taller que se pasan de fecha aparecen en Cobrar con sus días de atraso, para llamar antes de que la flota vuelva al taller.
Mantenimiento a precio fijo
El plan mensual de una flota es una mensualidad: la factura amanece emitida el día acordado y la mandas cuando la revises.
Ventas, taller y alquiler
Si el grupo tiene una sociedad para cada negocio, cada una factura con su RUC, su logo y su numeración desde la misma cuenta. Ver varias empresas.
Preguntas de concesionarios
¿Puedo cotizar la venta de varios autos a una empresa?
Sí, como cotización: unidades, precio y condiciones, con tu marca. Pero NousCRM no aparta el vehículo ni sabe cuántos quedan en tu patio; eso lo lleva el sistema de la agencia.
¿Una factura de taller puede mezclar repuestos y mano de obra?
Sí. Cada línea lleva su cantidad y su unidad: el filtro por unidad, el aceite por galón y la mano de obra por hora, con el ITBMS calculado en cada una.
¿El taller y los accesorios pueden llevar numeraciones distintas?
Sí, si son empresas distintas en NousCRM, porque cada empresa tiene su propia serie. Dentro de una misma empresa, todas las facturas comparten la numeración.
¿El gerente de flota del cliente puede entrar a ver sus facturas?
No como usuario: quien entra a tu empresa ve toda su facturación. Lo que recibe es el enlace de cada factura, que abre el PDF sin cuenta durante 90 días.
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