Industria
Presupuestos de obra por metro y avances cobrados con el saldo al día
Una constructora cotiza por metro cuadrado, metro lineal, metro cúbico y kilo, pide un anticipo y cobra por avance de obra. NousCRM arma ese presupuesto con las unidades del oficio y el ITBMS por partida, y lleva cada pago contra su factura, con el saldo siempre al día.
Actualizado el
Cómo se presupuesta y se cobra una obra
Un presupuesto de obra se arma por partidas: excavación y relleno en m³, concreto en m³, acero de refuerzo en kilos, paredes de bloque y repello en m², tuberías y cercas en metros lineales, y la movilización o la limpieza final como global. El cliente compara partida por partida, y el que escribe "pared completa" sin metraje pierde la conversación.
El cobro va por etapas. Se pide un anticipo, a menudo del 20% o el 30%, para comprar materiales y movilizar la cuadrilla, y el resto se cobra en cuentas de avance según el porcentaje ejecutado que aprueba la inspección del cliente. En muchos contratos el cliente retiene un porcentaje de cada avance, un 5% o un 10%, y lo libera al recibir la obra.
Y están las órdenes de cambio: la ventana de más, el piso distinto, el muro que creció. Se cotizan aparte y antes de hacerse, o terminan siendo trabajo regalado.
Ejemplo: muro perimetral para un centro de distribución
Una cotización con las unidades de siempre en obra y el ITBMS del 7% en cada partida. Las condiciones dicen cómo se cobra cada avance y qué pasa con la retención.
Cotización
Construcciones Tocumen Norte, S.A.
OB-0274
Para: Almacenes Las Cumbres, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Excavación manual para fundación, con retiro de material | 18 | m³ | $24.00 | $432.00 |
| Concreto de 3,000 psi en zapata corrida y viga sísmica, colocado | 9 | m³ | $215.00 | $1,935.00 |
| Acero de refuerzo grado 60, cortado, doblado e instalado | 820 | kg | $1.90 | $1,558.00 |
| Pared de bloque de 6 pulgadas con repello en ambas caras | 160 | m² | $38.00 | $6,080.00 |
| Cerca de ciclón sobre el muro, 1.50 m de alto, con alambre de púas | 64 | ml | $32.00 | $2,048.00 |
| Movilización, limpieza final y retiro de escombros | 1 | global | $900.00 | $900.00 |
Condiciones: Anticipo del 30% ($4,157.91) al firmar. El resto, en cuentas de avance quincenales según el porcentaje ejecutado que apruebe la inspección, con 15 días para pagar cada una. El cliente retiene el 5% de cada avance hasta recibir la obra. Metrajes a confirmar en sitio; se factura lo ejecutado. Adicionales solo con orden de cambio firmada. Vigencia: 20 días, por el precio del acero.
- Subtotal
- $12,953.00
- ITBMS (7%)
- $906.71
- Total
- $13,859.71
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Lo que hace NousCRM en una obra
Las unidades del oficio
La cotización trae m², ml, m³, kg, global y día, y la cantidad acepta decimales: 12.75 m³ se escriben así, sin redondear a favor de nadie.
Dos acabados en un presupuesto
Una partida puede llevar dos o tres materiales a precios distintos, como porcelanato nacional o importado, con las opciones de precio. El cliente ve el total con cada uno y elige sin pedir otro presupuesto.
Anticipo y avances contra su factura
Con una factura por el total, cada avance entra como abono y el saldo baja; con una factura por avance, cada una vence por su cuenta. La guía de anticipo y pagos por etapas compara las dos.
El dinero que la obra tiene en la calle
El informe de facturado contra cobrado pone los dos montos de cada mes lado a lado. La diferencia es lo que financias tú mientras el cliente paga.
Preguntas de constructoras y contratistas
¿Cómo manejo la retención que me hace el cliente?
NousCRM no trae un módulo de retenciones, así que hay dos caminos. Si facturas cada avance completo, lo retenido queda como saldo y aparece en Cobrar cuando la factura vence; si no, lo facturas aparte al entregar. Elige uno con tu contador y úsalo en toda la obra.
¿Qué hago con un adicional que pide el cliente a mitad de obra?
Lo cotizas aparte, como orden de cambio, y lo facturas cuando lo aprueba. La cotización original sigue diciendo lo que se contrató.
¿Puedo llevar la constructora y el alquiler de equipo en la misma cuenta?
Sí. Cada una factura con su RUC, su logo y su serie, y lo vencido de las dos se ve junto en la lista de cobro. La retroexcavadora o el andamio se cotizan con la unidad día.
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