Industria
Cooperativas: lo que se factura como servicio, lejos de los préstamos y los ahorros
NousCRM no lleva préstamos, ahorros, aportaciones ni la cartera de una cooperativa: eso sigue en su sistema de socios. Le sirve solo para lo que la cooperativa factura como servicio, como el alquiler del salón o de un local y los servicios que presta a socios y a terceros, y para cobrarlo con orden.
Actualizado el
La parte de la cooperativa que se factura
El centro de una cooperativa de ahorro y crédito o de servicios múltiples es la cartera: préstamos, ahorros, aportaciones y descuentos directos. Eso vive en su sistema de socios y ahí se queda. Pero muchas tienen además ingresos que se cobran como cualquier servicio: el salón que se alquila para graduaciones y bautizos, los locales de su edificio, la cancha, el transporte o las capacitaciones abiertas al público.
Esos ingresos suelen vivir en un cuaderno de la administración o en una hoja de cálculo, con recibos hechos a mano. El salón se aparta con un pago, el local paga el día 5 de cada mes y el grupo que alquiló la cancha quedó en pasar el lunes. Cuando la junta de vigilancia pregunta cuánto dejó el salón en el año y quién sigue debiendo, la respuesta tarda días.
Ejemplo: alquiler del salón para una graduación
Una factura inventada. Las cooperativas tienen su propio régimen de impuestos, así que qué líneas llevan ITBMS lo define su contador. Aquí van con el 7%, que es como NousCRM crea la empresa, y cualquier partida se puede marcar como exenta.
Factura
Cooperativa de Servicios Múltiples Brisas del Canajagua, R.L.
CSM-0612
Para: Comité de Graduandos del Instituto Nuevo Horizonte
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Alquiler del salón principal, sábado de 2:00 p.m. a 10:00 p.m. | 8 | horas | $45.00 | $360.00 |
| Mobiliario: 150 sillas y 15 mesas | 1 | global | $90.00 | $90.00 |
| Aire acondicionado del salón durante el evento | 8 | horas | $10.00 | $80.00 |
| Limpieza del salón al terminar | 1 | global | $50.00 | $50.00 |
Condiciones: Tarifa para no socios. La fecha se aparta con el 50% y el saldo se paga cinco días antes del evento. El depósito por daños se entrega aparte y se devuelve después de revisar el salón. Pago en la caja de la cooperativa, por transferencia o por Yappy.
- Subtotal
- $580.00
- ITBMS (7%)
- $40.60
- Total
- $620.60
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Cómo lo usa la administración de una cooperativa
- Dos precios en el catálogo. El alquiler para socios y el alquiler para terceros quedan como servicios distintos, cada uno con su precio, y quien atiende arma la cotización eligiendo, no calculando.
- El local que paga cada mes. El alquiler de cada local es una mensualidad: la factura se emite sola el día pactado, y los meses que quedaron sin facturar aparecen como pendientes.
- Apartado y saldo del salón. El pago que aparta la fecha y el saldo se registran como abonos de la misma factura, cada uno con su comprobante.
- Cuentas claras para la junta. La junta de vigilancia puede entrar con acceso de solo lectura, y cada factura guarda quién la emitió, la anuló o le registró un pago.
- Lo que dejó cada servicio. Los informes comparan lo facturado con lo cobrado mes a mes, y las facturas y los abonos se exportan a CSV para el contador.
Preguntas de cooperativas
¿Puedo llevar los préstamos de los socios en NousCRM?
No. NousCRM no tiene préstamos, tablas de amortización, intereses ni ahorros. Esa información sigue en el sistema de socios de la cooperativa.
¿La cooperativa cobra ITBMS por el alquiler del salón?
Eso lo define su contador según el régimen de la cooperativa y el tipo de servicio. En NousCRM cada partida va con ITBMS o sin él, así que el documento refleja lo que él indique.
¿Sirve para una financiera?
Solo para lo que facture como servicio aparte, como una asesoría o el alquiler de un local. La cartera de préstamos, el cobro de cuotas y la mora de crédito siguen en su sistema.
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