Industria
Matrículas, mensualidades y cursos para empresas, sin cobrar dos veces el mismo mes
Para academias, institutos y colegios pequeños, NousCRM factura la matrícula, deja lista la mensualidad de cada alumno el día que toca y te muestra qué familias se atrasaron. También cotiza cursos para empresas. No es una plataforma escolar: no lleva notas, asistencia ni horarios.
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Cómo cobra un centro educativo en Panamá
El año escolar arranca en marzo y termina en diciembre. La matrícula se cobra antes de empezar el año, y después vienen las mensualidades, muchas veces diez, una por mes de clases, con descuento por hermanos o por pagar el año completo. En enero y febrero, con las vacaciones, las academias llenan los cursos de verano.
Las academias de idiomas, música o computación cobran por módulo o por mes, y el alumno entra en cualquier momento. Las que capacitan a empresas cotizan por grupo y por horas, y le facturan a la empresa con plazo.
El atraso es parte del oficio: una familia que paga tarde en abril y se pone al día en junio, otra que abona la mitad. Llevarlo en una hoja de cálculo funciona hasta el mes en que a alguien se le cobra dos veces.
Ejemplo: un curso de inglés para un centro de llamadas
Una academia cotiza un curso en la oficina del cliente. Los libros impresos están exentos de ITBMS en Panamá, por eso esa línea va marcada así; en este ejemplo las clases llevan el 7%. Si tu centro está autorizado por el Meduca, confirma con tu contador qué servicios tuyos van exentos.
Cotización
Academia de Idiomas Paitilla, S.A.
CUR-0087
Para: Servicios de Contacto Albrook, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Prueba de ubicación oral y escrita | 12 | und | $15.00 | $180.00 |
| Inglés para atención al cliente, nivel intermedio, en la oficina del cliente, dos sesiones por semana | 48 | horas | $42.00 | $2,016.00 |
| Libro del alumno y cuaderno de ejercicios, edición impresa(exento) | 12 | und | $45.00 | $540.00 |
| Evaluación final y certificado con el nivel alcanzado | 12 | und | $10.00 | $120.00 |
Condiciones: Grupo de hasta 12 personas. Pago en dos partes: 50% al empezar y 50% en la sexta semana, con 15 días de plazo cada una. Las sesiones que la empresa cancele con menos de 24 horas de aviso se cuentan como dadas. Certificado para quien asista al 80% de las sesiones. Vigencia: 30 días.
- Subtotal
- $2,856.00
- ITBMS (7%)
- $162.12
- Total
- $3,018.12
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
NousCRM en la administración de una academia
Diez mensualidades y ni una más
Cada alumno tiene una mensualidad que empieza en marzo y termina en diciembre. Sale sola el día de pago, nunca dos veces el mismo mes, y en enero deja de emitirse.
La familia que paga la mitad
Cada pago se anota con su fecha y su método, sea Yappy, efectivo o transferencia, y la factura queda en parcial con lo que falta (abonos).
Quién se atrasó este mes
En Cobrar aparecen las mensualidades vencidas, de la más vieja a la más nueva. El recordatorio sale de tu WhatsApp, con un tono cortés que puedes ajustar antes de mandarlo.
Lo que entra seguro cada mes
Los informes suman lo que facturan tus mensualidades activas: el ingreso del ciclo con el que ya cuentas.
Preguntas de colegios y academias
¿Puedo facturar a dos hermanos en la cuenta de la misma familia?
Sí. El cliente es quien paga, la madre o el padre, y su mensualidad lleva una línea por cada hijo, con el descuento de hermanos ya puesto en el precio del segundo.
¿Qué pasa si un alumno se retira a mitad de año?
Pones fecha de fin a su mensualidad y no se emite nada más desde ese mes. Si quedó algo por pagar, sigue en su factura con el saldo a la vista.
¿Sirve para los cursos de verano?
Sí. Un curso de enero y febrero puede ser una sola factura que se abona en partes, o una mensualidad de dos meses si lo cobras por mes.
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