Industria
Consultoras y servicios profesionales: cada hito, cada iguala y cada hora, facturados
NousCRM le sirve a una consultora para cobrar las tres formas en que vende: el proyecto por hitos, que se factura cuando se aprueba cada entregable; la iguala mensual, que se emite sola el día que toca; y las horas sueltas, que se facturan con decimales y sin redondear.
Actualizado el
Tres maneras de cobrar el mismo conocimiento
Una consultora vende tiempo y criterio, y lo cobra de tres formas. El proyecto se cotiza por hitos, cada uno con su entregable: diagnóstico, manual, capacitación, auditoría. La iguala es un monto fijo al mes por acompañamiento, con un tope de horas o de consultas. Y las horas sueltas se cobran por lo trabajado, muchas veces en fracciones.
Del otro lado suele haber un departamento de compras: pide la propuesta en PDF, emite una orden de compra y paga a 30 días desde que recibe la factura. El hito se factura cuando el cliente firma el acta de aceptación del entregable, y desde ese día corre el plazo.
Lo que se escapa rara vez es el proyecto grande. Son las horas fuera de alcance que nadie anotó y la iguala de un mes que no se facturó porque el socio andaba de viaje.
Ejemplo: implementación de ISO 9001 en cuatro hitos
Una propuesta inventada de una consultora de calidad. Cada hito es una partida con su entregable, y las condiciones dicen cuándo se factura cada uno.
Cotización
Método Consultores, S.A.
MET-0218
Para: Distribuidora La Cordillera, S.A.
| Descripción | Cant. | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|
| Hito 1: diagnóstico contra la norma ISO 9001 e informe de brechas | 1 | global | $2,400.00 | $2,400.00 |
| Hito 2: mapa de procesos, procedimientos y manual de calidad | 1 | global | $4,200.00 | $4,200.00 |
| Hito 3: capacitación de 25 colaboradores en cuatro sesiones | 12 | horas | $150.00 | $1,800.00 |
| Hito 4: auditoría interna y cierre de hallazgos | 1 | global | $1,800.00 | $1,800.00 |
Condiciones: Cada hito se factura al firmarse el acta de aceptación de su entregable y se paga a 30 días. El hito 1 arranca con la orden de compra. Las horas fuera de este alcance se cotizan aparte a $95 la hora y solo se trabajan con aprobación por escrito. Al terminar, el acompañamiento hasta la auditoría de certificación se ofrece como iguala de $650 al mes. Propuesta válida por 30 días.
- Subtotal
- $10,200.00
- ITBMS (7%)
- $714.00
- Total
- $10,914.00
Ejemplo con datos inventados y el ITBMS de Panamá. En otro país aplica el impuesto de ese país.
Qué usa una consultora en NousCRM
- La propuesta por hitos. Cada entregable es una partida de la cotización, con la vigencia y las condiciones impresas. Cuando la aprueban, se convierte en factura sin volver a escribirla.
- Hito por hito o todo junto. Puedes facturar el proyecto completo y registrar cada hito cobrado como abono, o emitir una factura por hito cuando se firma su acta. Cuándo conviene cada forma lo explicamos en anticipo y pagos por etapas.
- La iguala que no se olvida. Una mensualidad emite la factura de la iguala el día del mes que pactaste, con su propio plazo de pago, y nunca dos veces el mismo mes.
- Las horas, exactas. En la factura, 6.5 horas son 6.5 horas: la cantidad admite decimales y la unidad sale impresa junto a la cantidad.
- El ingreso con el que ya cuentas. Los informes suman lo que facturan tus igualas activas cada mes, aparte de los proyectos que van y vienen.
Preguntas de consultores
¿Cómo facturo una iguala y las horas que se pasaron del tope?
En dos documentos. La iguala sale sola desde su mensualidad, siempre por el mismo monto, y las horas extra las facturas aparte con la cantidad exacta. Así el cliente ve qué es fijo y qué fue adicional.
¿Qué hago con la orden de compra del cliente?
Anota su número en las notas de la factura, que salen impresas en el PDF, y pon el vencimiento que diga la orden, por ejemplo 30 días. Si llega ese día sin pago, la factura aparece en la lista de cobro.
¿Sirve para una firma donde cada socio factura por su lado?
Sí, si cada socio o cada línea de servicio es una sociedad distinta: cada una tiene su RUC, su logo y su numeración, y en Cobrar ves lo vencido de todas juntas. Los detalles están en varias empresas.
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