NousCRM o QuickBooks Online: los libros contables, o cotizar y cobrar varias empresas

Cuando necesitas la contabilidad y no solo la facturación. QuickBooks trae plan contable, conexiones bancarias automáticas e informes desde Simple Start, y tu contador trabaja dentro del mismo sistema. NousCRM no hace contabilidad y no se conecta al banco.

También si vendes productos, porque el plan Plus suma inventario, órdenes de compra y pedidos de venta, o si facturas en varias monedas, algo que QuickBooks trae desde Essentials. Se integra con cientos de aplicaciones, y según su página de precios importa desde Excel tus clientes, proveedores, artículos y plan de cuentas.

Y si tu contador ya lleva tus libros en QuickBooks, ese solo hecho puede decidir: él sigue en su sistema y tú no le pasas archivos.

Cuando tienes varias empresas y lo que te falta es cobrar, no contabilizar. En QuickBooks cada empresa lleva su propia suscripción: tres empresas en Simple Start suman $63 al mes a precio de lista, con un usuario cada una. En NousCRM, el plan Negocios lleva las tres por $39 al mes sin ITBMS, con cinco usuarios y tu contador gratis. No son el mismo producto: QuickBooks incluye la contabilidad y NousCRM no.

Cuando el día a día pasa por WhatsApp. El botón abre tu WhatsApp con el mensaje, el saldo y un enlace que tu cliente abre sin cuenta, y la pantalla Cobrar junta lo vencido de todas tus empresas en una lista. En QuickBooks, según su ayuda, los datos de cada empresa quedan completamente separados.

Y cuando buscas algo hecho para Panamá: el ITBMS del 7% viene puesto, el RUC sale con su dígito verificador y las facturas vencen con la hora de Panamá. El soporte es en español, por WhatsApp o por correo, con el equipo de Elemento Web, que hace el sistema.

Sí. Tu contador lleva los libros en QuickBooks y tú cotizas, facturas y cobras en NousCRM. Al cierre del mes le mandas el CSV de facturas y abonos, o le das acceso de solo lectura a NousCRM, que no cuesta nada.

Como en cualquier combinación de dos sistemas, cada venta queda en los dos, así que conviene acordar con tu contador qué pasa de uno a otro y cuándo. Si llevas una sola empresa y tu contador ya factura desde QuickBooks, puede que no necesites NousCRM.